Çalışma izni nedir
Çalışma izni, tehlikeli bir işin nerede, hangi ekipmanda, kim tarafından, hangi önlemlerle ve ne zamana kadar yapılabileceğini yazılı olarak yetkilendirir.
Çalışma izni, tehlikeli işler için yazılı bir yetkilendirmedir: kaynak, kapalı alana giriş, elektrik izolasyonu, yüksekte çalışma ve benzerleri. Hangi işe, nerede, hangi ekipmanda, kim tarafından, hangi önlemlerle ve ne zamana kadar izin verildiğini belirtir. Solmex her izni tek bir kayıt defterinde tutar, onay ve imza adımlarından geçirir ve çalışma alanı için QR kodlu olarak yazdırır.
Başlamadan önce
Çalışma izni işlemleri farklı yetkilere bölünmüştür; böylece izni hazırlayan kişi, izin hakkında karar veren tek kişi olmaz:
| Yetki | İzin verdiği işlemler |
|---|---|
| İş İzinleri: Görüntüle | Kayıt defterini ve izinleri görmek, yazdırmak ve indirmek. |
| İş İzinleri: Düzenle | İzin oluşturmak, düzenlemek ve göndermek, belge eklemek, kopyalamak. |
| İş İzinleri: Onayla | Onay bekleyen bir izni onaylamak veya reddetmek. |
| İş İzinleri: İmzala | İmzaları kaydetmek ve onaylanmış bir izni etkinleştirmek. |
| İş İzinleri: Kapat | Aktif bir izni kapatmak veya bir izni iptal etmek. |
| İş İzinleri: Şablonlar | İzin şablonlarını yönetmek. |
Çalışma İzinleri, Business planına dahildir.
Nerede bulunur
Kenar çubuğunda Çalışma İzinleri'ni açın. Kayıt defteri her izni İzin No, Konu, Tür, Kapsam, İş Emri, Geçerlilik Bitişi ve Durum bilgileriyle listeler. Üstteki rakamlar Onay Bekleyen, Aktif, Süresi Doluyor, Bugün Doluyor ve Yakın Zamanda Kapatılan izinleri gösterir.
Her iznin WP-2026-0001 gibi bir numarası vardır. Numaralandırma her yıl yeniden başlar.
Yaşam döngüsü
Taslak → Onay Bekliyor → Onaylandı → Aktif → Kapalı
↑ │
└─── Reddet ──┘ Kapalı'dan önceki her aşamada iptal edilebilir| Durum | Anlamı | Kim ilerletir |
|---|---|---|
| Taslak | Hazırlanıyor. İznin düzenlenebildiği tek durum. | Onaya Gönder (Düzenle) |
| Onay Bekliyor | Birinin güvenli olduğuna karar vermesini bekliyor. | Onayla veya Reddet (Onayla) |
| Onaylandı | Kabul edildi ama iş henüz başlayamaz. | İmzala ve Etkinleştir (İmzala) |
| Aktif | İş şu an, Geçerlilik Bitişi'ne kadar yetkilendirilmiştir. | Kapat (Kapat) |
| Kapalı | İş bitti ve izin teslim edildi. Kesindir. | |
| İptal Edildi | Yapılmayacak. Kesindir. |
Bir izni reddetmek onu bir yorumla Taslak durumuna geri gönderir; böylece hazırlayan kişi düzeltip yeniden gönderebilir. Ayrı bir "reddedildi" durumu yoktur.
Bir şablondan oluşturulan izinde iki şablon kuralı bu adımları değiştirebilir. Onay gerektirmeyen bir şablonda düğme Gönder (onay gerekmez) olarak görünür ve gönderim izni doğrudan Onaylandı durumuna taşır; Geçmiş sekmesi bunun şablon kuralıyla onaylandığını kaydeder. Zorunlu İmzalar belirlenmiş bir şablon, listelenen her rol imzalayana kadar İmzala ve Etkinleştir'i engeller. Şablonsuz bir izin her zaman onay gerektirir. Bkz. İzin şablonları.
Kapalı ve iptal edilmiş izinler kesindir
Kapalı veya İptal Edildi durumundaki bir izin salt okunurdur. Düzenlenemez, imzalanamaz ve yeni ek alamaz. İlgili işe devam etmek için Yeni İzin Olarak Kopyala'ya tıklayın: Solmex aynı bilgilerle yeni bir taslak oluşturur ve asıl izin olduğu gibi kalır. Bkz. İzni onaylayın, imzalayın ve kapatın.
Bir izin kapatıldığında Solmex imzalı iznin bir PDF'ini oluşturur ve izne İmzalı İzin PDF'i olarak ekler.
Süre dolumu
Bir izin Aktif olduğu sürece Solmex Geçerlilik Bitişi zamanını saatle karşılaştırır:
| Rozet | Anlamı |
|---|---|
| Süresi Doluyor | Geçerlilik bitişine 24 saatten az kaldı. |
| Süresi Doldu | Geçerlilik bitiş zamanı geçti. |
Süresi dolan bir izin, biri kapatana kadar Aktif kalır. Süresi Doldu rozetinin üzerine gelin veya izni açın; Solmex bunu açıkça söyler: iznin geçerlilik bitiş zamanı geçmiştir ve kapatılmalıdır. İş devam etmek zorundaysa izni kapatın ve yeni sürelerle yeni bir izin olarak kopyalayın. Aktif bir iznin süresi yerinde uzatılamaz.
İzinler ve iş emirleri
Bir izin bir iş emrinden oluşturulabilir. İzin gerektiren bir iş emri, Çalışma izni oluştur düğmesiyle bir Çalışma izni bölümü gösterir. Bkz. Çalışma izni gerektiren iş emirleri. Kayıt defterinden İş Emri kapsamını seçin ve iş emrini açık iş emirleri listesinden seçin. Kapalı bir iş emri için izin oluşturulamaz ve bir iş emrini kapatmak izinlerini kapatmaz.