Maliyet ekleyin, düzenleyin veya iptal edin

Yakıt ve parça maliyetleri kendiliğinden gelir. Dış bir atölyenin faturası, bir kira bedeli veya sözleşmeli işçilik gibi diğer her şeyi Maliyetler sayfasında elle eklersiniz ve sonradan düzeltebilirsiniz. Bir kaydın sayılmaması gerektiğinde onu iptal edersiniz: kayıt gerekçenizle birlikte defterde kalır, ama tüm toplamlardan çıkar.

#Başlamadan önce

• Maliyetler: Düzenle yetkisine ihtiyacınız var.
• Faturayı veya belgeyi hazır bulundurun. Numarası Referans alanına girer.
• Tutarlar şirketinizin ana para biriminde girilir. Para birimi simgesi Tutar alanının yanında gösterilir.

#Maliyet ekleyin

1. Kenar çubuğunda Maliyetler'i açın. Maliyetler sayfası açılır.
2. + Maliyet Ekle'ye tıklayın. Maliyet Kaydı Ekle penceresi açılır.
3. Tarih'i kontrol edin: maliyetin ait olduğu tarih, örneğin fatura tarihi.
4. Bir Kategori seçin, örneğin İşçilik, Kiralama veya Dış Servis Onarımı.
5. Maliyeti bir makineye yazmak için Ekipman (isteğe bağlı) altında makineyi numara, tür veya markaya göre arayın ve listeden seçin. Tek bir makineye ait olmayan bir maliyet için boş bırakın.
6. Bir Açıklama yazın, örneğin "Hidrolik pompa revizyonu, dış atölye".
7. Tutar'ı girin. Ya da Miktar ve Birim Maliyet girin: tutar miktar çarpı birim maliyet olarak doldurulur ve yine de üzerine yazabilirsiniz.
8. Referans (fatura no, sipariş no, …) altına fatura veya sipariş numarasını girin.
9. İşe yarıyorsa Notlar ekleyin.
10. Maliyet Kaydını Kaydet'e tıklayın.

Kayıt defterde İşlenmiş durumunda, Manuel Kayıt kaynağıyla görünür ve hemen her toplamda sayılır. Bir makine seçtiyseniz o makinenin Maliyetler sekmesinde de görünür. Bkz. Bir makinenin Maliyetler sekmesi.

#Elle girilen bir maliyeti düzenleyin

1. Maliyetler sayfasında kaydı bulun. Kaynağı Manuel Kayıt'tır.
2. Satırın sonundaki Düzenle'ye tıklayın. Telefonda satırın menüsünü açıp Düzenle'yi seçin.
3. Maliyet Kaydını Düzenle penceresinde yanlış olanı değiştirin: tarih, tutar, kategori, makine, açıklama, miktar, birim maliyet, referans veya notlar.
4. Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın.

Değişiklik, kimin ve ne zaman yaptığıyla birlikte kaydın İşlem Geçmişi'ne yazılır.

Yalnızca elle girilen kayıtlar ve yalnızca İşlenmiş durumdayken düzenlenebilir. Bir yakıt veya parça maliyeti kaydedildiği yerde düzeltilir ve maliyeti onu izler.

#Bir maliyeti iptal edin

1. Maliyetler sayfasında kaydı bulun. Gerekirse arama kutusunu veya filtreleri kullanın.
2. Satırın sonundaki İptal et'e tıklayın. Telefonda satırın menüsünü açıp İptal et'i seçin. İptal et yalnızca elle girilen ve yakıt maliyetlerinde görünür.
3. Maliyet Kaydını İptal Et penceresinde İptal gerekçesi yazın. Zorunludur.
4. Kaydı İptal Et'e tıklayın.

Kaydın durumu İptal edilmiş olur. Defterde kalır ve ayrıntıları kimin ve neden iptal ettiğini gösterir, ama artık hiçbir yerde sayılmaz.

#İptal etmenin arkadaki kayda etkisi

#Bilinmesi gereken kurallar

• Yalnızca işlenmiş kayıtlar iptal edilebilir. İptal edilmiş bir kayıt yeniden iptal edilemez veya geri getirilemez.
• Yalnızca elle girilen kayıtlar düzenlenebilir. İptal edilmiş bir kayıt düzenlenemez.
• Yalnızca bir rakam yanlışsa dolumu burada değil kendi kaydında düzeltin. Bkz. Dolumu düzenleyin, iptal edin veya geri alın.
• Yalnızca şirket ana para birimi kabul edilir. Yabancı para birimli bir faturayı girmeden önce çevirin.

#Sorun giderme