Mevcut verilerinizi içeri alın

Çoğu şirket elektronik tablolarda, defterlerde ve başka sistemlerde yılların kayıtlarıyla gelir. Solmex'te genellikle toplu tutulan her kayıt türü için bir içe aktarıcı vardır; böylece geçmişi tek tek girmek zorunda kalmazsınız. Bu sayfa hepsini listeler ve her birinin ayrıntılı talimatlarına bağlantı verir.

#Başlamadan önce

• Önce makinelerinizi içe aktarın. Diğer tüm içe aktarıcılar makinelere Ekipman No ile başvurur; bu yüzden Ekipman Listesi'nde olmayan bir makineyi belirten satır reddedilir.
• Makinelerden önce Lokasyonlarınızı ve Alt Lokasyonlarınızı tanımlayın. Bkz. Lokasyonları ve Alt Lokasyonları ekleyin.
• Dört kayıt içe aktarıcısının her biri size kendi Excel şablonunu verir. Kendi tablonuzdan değil bu şablondan başlayın: şablon şirketinizin listelerini açılır menü olarak taşır, böylece adlar eşleşir.

#İçe aktarıcılar, çalıştırma sırasıyla

Periyodik bakım ve rutin bakım Growth ve Business planlarındadır; yakıt ve çalışanlar Business planındadır. Canlı Harita şirket bazında açılır.

#İçe aktarıcılar dosyanızı nasıl kontrol eder

Dört kayıt içe aktarıcısı (makineler, son bakım, rutin bakım geçmişi ve yakıt) aynı şekilde çalışır:

1. Şablonu indirir, doldurur ve yüklersiniz.
2. Solmex dosyanın her satırını kontrol eder ve sonucu size gösterir. Henüz hiçbir şey kaydedilmez.
3. Hatalar satırı, sütunu ve neyin düzeltileceğini belirtir. Herhangi bir hata kaldığı sürece hiçbir şey içe aktarılamaz.
4. Uyarılar, aynı işin aynı gün iki kez kaydedilmesi gibi olağan dışı ama mümkün bir şeye işaret eder. Kendi başlarına asla engellemezler, ama bazı içe aktarıcılar kaydetmeden önce onları okuduğunuzu onaylamanızı ister.
5. Dosya temiz olduğunda onu içe aktarırsınız ve tüm satırlar birlikte kaydedilir.

Tek bir satır bile hatalıysa hiçbir şey kaydedilmez; böylece dosyanın yarısı içe aktarılmış ve hangi yarısı olduğunu bilmenin yolu olmayan bir durumla asla karşılaşmazsınız.

Çalışan içe aktarıcısı daha basittir. First Name ve Last Name sütunu olan herhangi bir Excel dosyasını alır, oluşturabildiği çalışanları oluşturur, boş satırları atlar ve oluşturamadığı satırları nedenleriyle listeler.

#Sonradan eklediğiniz geçmiş

İçe aktarma, gelirken yanınızda getirdiğiniz birikmiş kayıtlar içindir. Günlük işler için bunlara özel ekranları kullanın: Günlük Sayaç Girişi, Günlük Yakıt Girişi ve ara sıra geçmişten bir bakım için Geçmiş bakımları kaydedin.

#Sorun giderme