İzin şablonları
Bir iş türü için standart güvenlik içeriğini, geçerlilik süresini, onay ve imza kurallarını bir kez tanımlayın; yeni izinler bu şablondan dolsun.
İzin şablonu, "Sıcak Çalışma: Kaynak" gibi bir iş türü için standart güvenlik içeriğinizi tutar: tehlikeleri, zorunlu KKD'yi, izolasyonları, kontrol listesini ve notları. Biri o türde bir izin oluşturup şablonu seçtiğinde form onun için doldurulur ve kişi yalnızca işe göre ayarlama yapar.
Başlamadan önce
- Şablon oluşturmak, düzenlemek, kopyalamak veya arşivlemek için İş İzinleri: Şablonlar yetkisine sahip olmanız gerekir.
- İş İzinleri: Görüntüle yetkisi olan herkes şablonları görebilir; İş İzinleri: Düzenle yetkisi olan herkes izin oluştururken onları kullanabilir.
Şablonları açın
- Kenar çubuğunda Çalışma İzinleri'ni açın.
- Şablonları Yönet'e tıklayın.
Liste her şablonun Ad, İzin Türü, durum, Son Güncelleme, Son Değiştiren ve Kullanım Sayısı (ondan kaç izin oluşturulduğu) bilgilerini gösterir. Ada göre arayın, izin türüne göre filtreleyin ve arşivlenmiş şablonları dahil etmek için Arşivlenenleri göster kutusunu işaretleyin.
Şablon oluşturun
- + Yeni Şablon'a tıklayın. Yeni İzin Şablonu formu açılır.
- Şablon Adı'nı doldurun ve İzin Türü'nü seçin. İkisi de zorunludur. Şablonun hangi durumda kullanılacağını açıklayın.
- Varsayılan Güvenlik İçeriği altında tehlikeleri, zorunlu KKD'yi, izolasyonları ve Standart Kontrol Maddeleri'ni listeleyin; gerekiyorsa Yangın gözcüsü gerekli veya Gaz ölçümü gerekli seçeneklerini açın.
- Varsayılan Kurtarma Planı, Varsayılan Çevresel Önlemler, Varsayılan Güvenlik Notları, Varsayılan Ek Talimatlar ve Varsayılan Vardiya alanlarından istediklerinizi doldurun.
- Şablon Oluştur'a tıklayın.
Aynı izin türü için birden fazla şablonunuz olabilir; örneğin Sıcak Çalışma İzni altında biri kaynak, biri taşlama için.
Bir izinde şablon kullanın
- Yeni Çalışma İzni formunda İzin Türü'nü seçin.
- Şablon alanında o türün şablonlarından birini seçin. Önce okumak için Önizle'ye tıklayın veya Boş izinle başla seçeneğinde kalın.
Şablon güvenlik içeriğini doldurur: tehlikeler, KKD, izolasyonlar, kontrol listesi, yangın gözcüsü, gaz ölçümü, kurtarma planı, notlar, önlemler ve vardiya; ayrıca varsayılan geçerlilik süresinden Geçerlilik Bitişi. Her şey düzenlenebilir kalır. Bu alanlardan birine daha önce yazdığınız her şey korunur. Şablonun altında form, şablonun onay gerektirmediğini ve hangi imzaları zorunlu kıldığını belirtir.
Geçerlilik, onay ve imza kuralları
| Alan | Şablondan oluşturulan bir izinde ne yapar |
|---|---|
| Varsayılan Geçerlilik (saat) | Geçerlilik Bitişi'ni Geçerlilik Başlangıcı artı bu kadar saat olarak doldurur. Geçerlilik Başlangıcı boşsa şimdiye ayarlanır. Önceden girilmiş bir Geçerlilik Bitişi asla değiştirilmez. |
| Etkinleştirmeden önce onay gerektirir | İşaretliyse (varsayılan) izin her zamanki gibi Onay Bekliyor aşamasından geçer. İşaretli değilse izin gönderildiği anda onaylanır; Geçmiş sekmesi bunu şablon kuralıyla onaylandı olarak kaydeder ve şablonu adıyla belirtir. |
| Zorunlu İmzalar | İşaretlenen her rol (İzni Veren, Onaylayan, Süpervizör, Çalışanlar) iznin Personel ve İmzalar sekmesinde imzalayana kadar İmzala ve Etkinleştir reddedilir. Çalışanlar için bir çalışanın imzası yeterlidir. |
| Ek Kontrol Listesi (hatırlatma) | Eklenecek belgeler için bir hatırlatma. Zorunlu tutulmaz: izin bunlar olmadan da kaydedilip etkinleştirilebilir. |
Onay ve imza kuralları da şablonun geri kalanı gibi izin oluşturulduğunda izne kopyalanır. Bunları sonradan şablonda değiştirmek, ondan önceden oluşturulmuş izinleri değiştirmez. Şablonsuz izinler her zaman onay gerektirir.
Düzenleme, kopyalama ve arşivleme
| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| Düzenle | Şablonu değiştirir. Önceden oluşturulmuş izinler etkilenmez. |
| Kopyala | "(Copy)" adıyla bir kopya oluşturur ve düzenlemek için açar. |
| Arşivle | Şablonu yeni izinlerdeki Şablon listesinden kaldırır. Başvuru için kayıt defterinde kalır. |
| Etkinleştir | Arşivlenmiş bir şablonu geri getirir. |
Hepsine birden Seçilenleri Etkinleştir veya Seçilenleri Arşivle uygulamak için birkaç şablonu işaretleyin.
Sorun giderme
| Gördüğünüz | Yapmanız gereken |
|---|---|
| "Şablon adı zorunludur." | Şablon Adı'nı doldurun. |
| "İzin türü zorunludur." | İzin Türü'nü seçin. |
| Yeni bir izinde "Bu izin türü için henüz şablon yok" | Bir şablon oluşturun veya devam edin: boş izin de sorunsuz çalışır. |
| Bir izinde Şablon listesinde bir şablon yok | Arşivlenmiştir veya farklı bir izin türüne aittir. |
| Şablonları Yönet düğmesi yok | İş İzinleri: Şablonlar yetkisine ihtiyacınız var. |