Onaylanan talebin PDF'i

Bir Satın Alma Talebi onaylandığında Solmex onun PDF'ini üretir: şirketinizin neye yetki verdiğinin kaydı. Bir satın almacıya verin, bir teklif isteğine ekleyin veya dosyalayın.

#Başlamadan önce

• Satın Alma: Görüntüle yetkisine ihtiyacınız var. Talep eden olmanız gerekmez.
• Talep Onaylandı durumunda olmalıdır. Taslak, hâlâ onaylayanlarda olan, reddedilmiş veya geri çekilmiş bir talep için PDF yoktur.

#İndirin

1. Onaylanan talebi açın. Yeşil bir şerit Onaylandı. veya 3 onaylayanın tamamı onayladı. der.
2. PDF indir'e tıklayın.

Dosya, talep numarasıyla adlandırılır, örneğin PR-2026-0014.pdf.

#İçindekiler

• Ayarlar > Şirket Ayarları'ndan şirketinizin adı ve logosu. Bkz. Şirketinizi tanımlayın.
• Sonuç, talebi kimin oluşturduğu, departman, Lokasyon ve aciliyet.
• Gerekçe.
• Her satır ve sonucu. Geri çevrilen bir satır, geri çevrilme gerekçesini gösterir.
• Satırlara eklenen fotoğraflar.
• Tura göre gruplanmış onay geçmişi; böylece iade edilip yeniden gönderilen bir talep iki turu da gösterir.
• Bir imza bloğu ve her sayfada sayfa numarası.

#Bilinmesi gereken kurallar

• Onaylanan bir talep kesindir. Talep artık düzenlenemediği veya geri çekilemediği için PDF her zaman onaylanan şeyle aynıdır.
• Geri çevrilen satırlar gizlenmez, basılır. Geri çevrildi olarak görünürler ve yetkilendirilmiş değildirler.

#Sorun giderme