SolmexYardım Merkezi

Yardım MerkeziSatın Alma ve Stok Yönetimi

Parçalarınızı sınıflandırın

Her parçanın altında dosyalandığı üç seviyeli sınıflandırmayı kurun ve bunun her parçanın stok kodunu nasıl oluşturduğunu öğrenin.

Dahil olduğu planlar: BusinessGüncellendi

Solmex'teki her parça sizin tasarladığınız bir sınıflandırma altında dosyalanır: bir Ana Kategori, onun içinde bir Kategori ve onun içinde bir Aile. Parçanın kendisi dördüncü seviyedir. Sınıflandırma kataloğunuzu gruplar ve her parçanın Stok Kodu'nu oluşturur; bu yüzden parça eklemeden önce kurun.

Başlamadan önce

  • Depo: Yönet yetkisine ihtiyacınız var. Sınıflandırmanın bulunduğu Depo Ayarları, kenar çubuğunda ve Stok Kayıtları'nda yalnızca bu yetkiyle görünür.
  • Önce ağacınızın taslağını çıkarın. Örneğin: Filtreler, sonra Hidrolik Filtreler, sonra Dönüş Filtreleri. İnsanların gerçekten arayacağı gruplarla sınırlı tutun.

Stok kodu nasıl oluşur

Her seviyenin kısa bir kodu vardır. Bir parçanın Stok Kodu, Ana Kategorisinin, Kategorisinin ve Ailesinin kodları ile kendi Malzeme Kodu'nun noktayla birleştirilmesidir. FLT (Filtreler), HYD (Hidrolik Filtreler) ve RET (Dönüş Filtreleri) altında dosyalanan ve malzeme kodu 001 olan bir parçanın stok kodu FLT.HYD.RET.001 olur.

Ağacı kurun

Depo Ayarları'nın Sınıflandırma sekmesi ve kategori ağacı
  1. Kenar çubuğunda Depo > Depo Ayarları'nı açın ve Sınıflandırma sekmesini seçin.
  2. + Ana Kategori'ye tıklayın. Bir Kod ve bir Ad girip kaydedin. Solmex bir kod önerir; değiştirebilirsiniz.
  3. Yeni satırda, içine bir Kategori eklemek için + Alt Kategori'ye tıklayın.
  4. Kategorinin satırında bir Aile eklemek için yeniden + Alt Kategori'ye tıklayın.
  5. Stokladığınız her tür parçanın girebileceği bir Aile olana kadar tekrarlayın.

Kodlar 1 ile 10 arasında harf veya rakamdan oluşur; boşluk ve nokta içeremez. Her satır altında kaç parça dosyalandığını gösterir.

Yeniden adlandırma, kodu değiştirme ve arşivleme

  • Yeniden Adlandır yalnızca adı değiştirir. Her parça stok kodunu korur.
  • Kodu Değiştir bir satırın kodunu ve onunla birlikte altındaki her parçanın stok kodunu değiştirir. Solmex onaylamanızı ister, sonra kaç parçanın kodunun yeniden yazıldığını söyler.
  • Arşivle bir satırı altındaki her şeyle birlikte kullanımdan kaldırır. Arşivlenmiş bir Aile altında yeni parça dosyalanamaz. Orada zaten dosyalanmış parçalar stok kodlarını korur.
  • Geri Al arşivlenmiş bir satırı altındaki her şeyle birlikte geri getirir. Arşivlenmiş satırları görmek için Arşivlenenleri göster'i kullanın.

Sınıflandırmadaki hiçbir şey silinemez.

Sorun giderme

Ne görüyorsunuzNe yapmalısınız
"A code must be 1-10 letters or digits with no spaces or dots"Kodu kısaltın; boşlukları, noktaları ve simgeleri kaldırın.
"Code ... is already in use"Ağaçta aynı yerdeki başka bir satır o kodu kullanıyor. Başka bir kod seçin.
"... is archived; restore it before adding under it"Önce üst satırı geri alın veya farklı bir satırın altına ekleyin.
"Ağaca göz atabilirsiniz. Değiştirmek depo yönetim yetkisi gerektirir."Bir yöneticiden Depo: Yönet yetkisini isteyin.
Parça eklerken "Henüz sınıflandırma ağacı tanımlanmadı"Önce burada en az bir Ana Kategori, Kategori ve Aile oluşturun.