Bir makineye dolum kaydedin

Tek bir makineyle ilgileniyorsanız yakıtını makinenin kendi sayfasından kaydedin. Form, Günlük Yakıt Girişi sayfasının kullandığı satırın aynısıdır; alanlar ve kontroller birebir aynıdır.

#Başlamadan önce

• Yakıt: Düzenle yetkisine ihtiyacınız var.
• En az bir yakıt istasyonu ve bir yakıt görevlisi tanımlı olmalıdır. Bunları Yakıt: Yönet yetkisi olan biri Yakıt Ayarları altında ekler. Bkz. Yakıt istasyonları ve görevliler.

#Dolumu kaydedin

Formun sütun başlıkları uygulamada şimdilik İngilizce gösterilir.

1. Makinenin sayfasını açın ve Yakıt sekmesini seçin.
2. + Yakıt Gir'e tıklayın. Makinenin numarasıyla bir Yeni Dolum formu açılır.
3. Dolum tarihi'ni kontrol edin. Varsayılan olarak bugündür. Daha eski bir tarih seçerseniz görünen notu okuyun ve istenirse bir Reason for late entry (geç giriş gerekçesi) girin.
4. Yakıtın geldiği istasyonu Station altında, yakıtı veren kişiyi Filled By altında seçin.
5. Liters alanına litreyi yazın.
6. Hourmeter ve Odometer değerlerini kontrol edin. Makinenin mevcut değeriyle başlarlar; bunları pompadaki sayacın gösterdiği değerle değiştirin.
7. Location alanında makinenin yakıt aldığı Alt Lokasyonu seçin.
8. Time alanını kontrol edin. Şu anki saatle başlar.
9. Unit Cost alanını kontrol edin. İstasyonun bir litre fiyatı varsa sizin için doldurulur; farklı bir fiyat ödediyseniz üzerine yazın.
10. Tedarikçi veya not eklemek isterseniz Tedarikçi veya not ekle'ye tıklayın.
11. Dolumu Kaydet'e tıklayın.

Tedarikçi ve notlar dışındaki her alan zorunludur. Bunlar doldurulana kadar kaydet düğmesi kaç alanın doldurulması veya düzeltilmesi gerektiğini söyler ve her sorun satırın altında listelenir.

#Sonra ne olur

• Dolum, sekmedeki Yakıt Geçmişi'nin en üstünde saat, litre, sayaç değerleri, maliyet, istasyon, görevli, Alt Lokasyon ve kaydeden kişiyle birlikte görünür.
• Sayaç değerleri makinenin Sayaç Kayıtları sekmesindeki sayaç geçmişine eklenir.
• Maliyet Maliyetler'e kaydedilir.
• Sekmenin üstündeki rakamlar güncellenir: Toplam Yakıt, Toplam Maliyet, Son Dolum ve Ort. Tüketim.
• Kaydettiğinizi birkaç dakika boyunca geri alabilirsiniz. Bkz. Bir dolumu düzenleyin, iptal edin veya geri alın.

#Kaydetmeden önceki uyarılar

Bazı değerler yanlış değil ama olağandışıdır. Solmex bu durumda fark ettiklerini listeleyen Kaydetmeden önce bir kez daha bakmakta fayda var penceresini gösterir:

• bugün tarihli bir dolumda makinenin kayıtlı mevcut değerinden düşük bir değer
• makinenin son değerinden bu yana çalışabileceğinden büyük bir sayaç sıçraması (günde 24 saatten veya 1.500 km'den fazla)
• bu makinenin normalde yaktığından çok daha fazla veya çok daha az yakıt anlamına gelen bir dolum
• şirketiniz bu kontrolü onay isteyecek şekilde ayarladıysa, makinenin deposundan büyük bir dolum

Girişi düzeltmek için Geri dön ve kontrol et'e, doğruysa Yine de kaydet'e tıklayın. Örneğin sayacı yeni değiştirilmiş bir makine gerçekten daha düşük bir değer gösterebilir.

#Bilinmesi gereken kurallar

• Bir dolum ve sayaç değeri tek bir olaydır. Aynı tarih ve saati paylaşırlar.
• Yakıt türü makinenin kaydından gelir. Yanlışsa makinede düzeltin.
• Bir Alt Lokasyon seçmek, makinenin nerede görüldüğünü kaydeder. Bu, makine hakkındaki en yeni bilgiyse makinenin mevcut Alt Lokasyonu da oraya taşınır.
• Ort. Tüketim rakamı, sayaç değeri taşıyan en az üç önceki dolum gerektirir. O zamana kadar henüz yeterli geçmiş olmadığını söyler. Bkz. Yakıt tüketim rakamları.

#Sorun giderme