Yardım MerkeziEntegrasyon Rehberleri
Verilerinizi dışa aktarın
Şirketinizin kayıtlarını okumak, saklamak veya başka bir sisteme yüklemek için Excel çalışma kitaplarından ya da CSV dosyalarından oluşan tek bir zip dosyası olarak indirin.
Kayıtlarınız size aittir. Ayarlar'daki Veri Dışa Aktarma sekmesi, bir abonelik sona erdikten sonra da dahil olmak üzere istediğiniz zaman onları Excel'de açabileceğiniz veya başka bir sisteme yükleyebileceğiniz tek bir zip dosyasına koyar.
Başlamadan önce
- Varsayılan olarak yönetici rollerine verilen Veri Dışa Aktarımı: Çalıştır yetkisine ihtiyacınız var.
- Her kategori ayrıca o modülün kendi erişimini gerektirir. Örneğin yakıt kayıtları için Yakıt: Görüntüle ve Yakıt: Dışa Aktar gerekir. Dışa aktarma yetkisi olmayan bir modül için yalnızca görüntüleme yetkisi yeterlidir. Okuyamadığınız kategoriler dışarıda bırakılır ve sayfa bunların kaç tane olduğunu söyler.
- İhtiyaç duyduğunuzda dışa aktarma almak her planda çalışır.
Verilerinizi dışa aktarın
- Ayarlar'ı açın ve Veri Dışa Aktarma sekmesine tıklayın.
- Verileri dışa aktar'da kalın. Erişiminiz olan her şeyi almak için Tüm verilerinizi dışa aktarın altındaki Tüm verileri dışa aktar'a tıklayın. Tek bir kategoriyi almak için aşağıda onun satırındaki Dışa aktar'a tıklayın.
- Tarihleri seçin: Tümü veya İki tarih arası. Listeleriniz ve Lokasyonlarınız gibi referans verileri her zaman eksiksiz dışa aktarılır.
- Dosya biçimini seçin (aşağıya bakın).
- Dışa aktarmayı başlat'a tıklayın.
- Dışa aktarma hazır olduğunda Geçmiş sekmesinde görünür. İndir'e tıklayın.
Dosya biçimleri
| Biçim | İçerdiği | En uygun olduğu iş |
|---|---|---|
| Excel (önerilen) | Modül başına bir Excel çalışma kitabı; tablo başına bir sayfa, GG/AA/YYYY olarak gösterilen tarihler ve her başlıkta filtreler | Verileri kendiniz okumak |
| CSV | Tablo başına bir CSV dosyası | Verileri başka bir sisteme yüklemek |
| Excel and CSV | excel klasöründeki Excel çalışma kitapları ve tüm CSV dosyaları | İkisi birden |
Her biçim bir zip dosyası olarak gelir. Her kayıt kendi kimliğini korur; böylece tablolar başka bir sistemde yeniden birleştirilebilir. Saatler UTC'dir ve sütun başlıkları bunu belirtir.
Sonra ne olur
Dosya 7 gün boyunca indirilebilir. Bundan sonra kaldırılır ve dışa aktarma Geçmiş sekmesinde Süresi doldu olarak görünür; böylece var olduğunu görebilirsiniz. Taze bir kopyaya ihtiyacınız olduğunda yeni bir dışa aktarma çalıştırın. Her dışa aktarma ve her indirme denetim kaydına yazılır.
Bir dışa aktarmanın ekibinize düzenli bir programla gönderilmesi için Programlı sekmesini kullanın. Programlamak kendi yetkisini, Veri Dışa Aktarımı: Planla'yı gerektirir ve planınıza bağlıdır. Programlı dışa aktarmalar yalnızca şirketinizdeki Solmex kullanıcılarına e-postayla gönderilir. Bkz. Solmex'in gönderdiği e-postalar.
Sorun giderme
| Ne görüyorsunuz | Ne yapmalısınız |
|---|---|
| "Dışa aktarılabilir hiçbir veriye erişiminiz yok. Bir yöneticiye başvurun." | Veri Dışa Aktarımı: Çalıştır yetkisine ve en az bir modüle erişime ihtiyacınız var. |
| "Bu dışa aktarma başlatılamadı." | Tekrar deneyin. Hata sürerse Solmex ile iletişime geçin. |
| "Bu dışa aktarma indirilemedi." | Tekrar deneyin. Dışa aktarma Süresi doldu olarak işaretliyse yenisini çalıştırın. |
| Bir CSV her şey tek sütunda olacak şekilde açılıyor | Excel'iniz farklı bir ayırıcı kullanıyor. Bunun yerine Excel biçimini seçin. |