Ekipman ekleyin
Bir makineyi kimliği, mülkiyeti, konumu, durumu ve sayaçlarıyla Ekipman Listesi'ne kaydedin. Solmex'in diğer tüm bölümleri bu kayda başvurur.
Bakımını yaptığınız her makinenin Ekipman Listesi'nda bir kaydı olmalıdır. İş emirleri, muayeneler, sayaç değerleri, yakıt, parçalar ve maliyetler hep bu kayda bağlıdır. Bu makale bir makineyi elle eklemeyi anlatır. Birçoğunu bir kerede eklemek için Ekipmanları Excel'den içe aktarın.
Başlamadan önce
- Ekipman: Düzenle yetkisine ihtiyacınız var.
- En az bir Lokasyon tanımlı olmalıdır. Bkz. Lokasyonları ve Alt Lokasyonları ekleyin.
- Makinenin numarasını, türünü ve yakıt türünü hazır bulundurun. Diğer her şey sonradan eklenebilir.
Makine ekleyin
- Kenar çubuğunda Varlıklar > Ekipman'ı açın. Sayfanın adı Ekipman Listesi'dır.
- Ekle Ekipman'a tıklayın. Yeni Ekipman Kaydı formu listenin üstünde açılır.
- Aşağıda açıklanan alanları doldurun. Yıldızlı (*) alanlar zorunludur.
- Ekipmanı Kaydet'e tıklayın. Solmex yeni makinenin sayfasını açar.
Alanlar
Kimlik
| Alan | Notlar |
|---|---|
| Ekipman No * | Makineye verdiğiniz numara. Benzersiz olmalıdır. |
| Varlık No. | Farklıysa muhasebe veya demirbaş numaranız. |
| Lokasyon * | Makinenin ait olduğu yer. Tek bir Lokasyonunuz varsa sizin için seçilir. |
| Ekipman Türü * | Makinenin ne olduğu, örneğin "Ekskavatör" veya "Klima Santrali". Listenizden seçin veya + Yeni tür ekle… seçeneğini kullanın. |
| Ekipman Grubu | Geniş bir aile, örneğin "Hafriyat". Boş bırakılırsa türünüzün ait olduğu grup kullanılır. |
| Yakıt Türü * | Dizel, Benzin, Elektrikli veya Yok: yakıtla çalışmıyor. Bilerek varsayılan bir değer yoktur: doğru olanı seçin. |
| Yakıt Deposu Hacmi (L) | İsteğe bağlı. Belirtildiğinde Solmex yakıt dolumlarını deponun fiziksel olarak alabileceği miktarla karşılaştırabilir. |
| Kategori, marka ve model | İsteğe bağlı. Yıl, plaka, şasi ve motor numaraları için Yıl, kapasite ve seri numaralarını ekle'ye tıklayın. |
Türler, gruplar, kategoriler ve departmanlar şirketinizin kendi listeleridir. Yazdığınız yeni bir değer makine kaydedildiğinde listelerinize eklenir; listeleri daha sonra Ekipman Listesi'ndeki Ayarlar dişlisinden, Ekipman Listeleri bölümünden yönetebilirsiniz.
Mülkiyet
Özmal, Kiralık veya Taşeron seçin. Kiralık veya taşeron bir makine için kiralama firmasını, günlük ücreti ve kira tarihlerini de kaydedebilirsiniz.
Konuşlanma
| Alan | Notlar |
|---|---|
| Bulunduğu Alt Lokasyon | Makinenin şu an bulunduğu yer. Yalnızca seçilen Lokasyonun Alt Lokasyonları listelenir. |
| Sahaya Geliş Tarihi | Makinenin geldiği tarih. Varsayılan olarak bugündür. |
| Durum * | Aktif, Beklemede, Bakımda, Devredildi veya Demobilize. Aşağıdaki nota bakın. |
Sayaçlar
Sayaç Türleri altında makinenin nasıl ölçüldüğünü seçin:
- Çalışma Saati: motor saatleri (SMR). Varsayılan olarak açıktır.
- Kilometre Sayacı: kilometre.
- Makinede ikisi de varsa ikisi.
- Sayaç yok: römork, sabit tank veya el aleti gibi ikisi de olmayan ekipmanlar için.
Bir sayaç açıksa mevcut değerini Başlangıç Çalışma Saati (sa) veya Başlangıç Kilometresi (km) alanına girebilirsiniz. Henüz bilmiyorsanız boş bırakın. Boş bir değer sıfır olarak değil, "belirtilmemiş" olarak kaydedilir.
Son bakımı (tarih ve sayaç değeri) ve sigorta veya ruhsat bitiş tarihlerini kaydetmek için Bakım ve uygunluk tarihlerini ekle'ye tıklayın. Son bakım, bir bakım şablonu atadığınızda makinenin başlangıç noktası olur.
Durum hakkında
Bir makinenin durumu, işe hazır olup olmadığını söyler. Arızalı asla elle seçilmez: makinenin açık bir arızası olduğu sürece Solmex bunu otomatik olarak ayarlar ve arıza giderildiğinde geri alır. Bkz. Arıza bildirin ve Arızayı giderin. Elden Çıkarıldı yalnızca, artık elinizde olmayan bir makine için makinenin sayfasındaki Elden çıkar… ile ayarlanır.
Kaydettikten sonra
Makinenin sayfası açılır; planınıza ve yetkilerinize göre Genel Bakış, Sayaç Kayıtları, Periyodik Bakım, İş Emirleri, Arızalar, Yakıt, Yedek Parça, Muayeneler, Ataşmanlar ve Maliyetler sekmeleri bulunur. Üst kısımdan makinenin QR etiketini yazdırabilirsiniz.
Fotoğraflar Genel Bakış sekmesinde, makinenin fotoğraf galerisine eklenir.
Ardından makineyi bakım şablonu atayarak bir bakım programına alın veya bir iş emri oluşturarak ilk işini açın.
Sorun giderme
| Ne görüyorsunuz | Ne yapmalısınız |
|---|---|
| Ekipman No'yu adıyla belirten ve Aç bağlantısı içeren bir hata | Bu numarada bir makine zaten var. Onu açın veya farklı bir numara seçin. |
| "En az bir sayaç seçin veya “Sayaç yok” seçeneğini işaretleyin." | Çalışma Saati, Kilometre Sayacı veya ikisini seçin; makinede sayaç yoksa Sayaç yok seçeneğini işaretleyin. |
| Listede hiç Alt Lokasyon yok | Seçilen Lokasyonun henüz Alt Lokasyonu yok veya hepsi pasif. Bir tane ekleyin. |