Yardım MerkeziSatın Alma ve Stok Yönetimi
Tedarikçiler
Satın aldığınız firmaların listesini iletişim bilgileri, ödeme koşulları ve varsayılan vergi oranlarıyla tutun.
Her Satın Alma Siparişi tek bir tedarikçiye verilir; bu yüzden tedarikçinin önce Tedarikçiler listesinde olması gerekir. Liste kiminle iletişim kurulacağını, siparişin hangi adrese e-postayla gönderileceğini ve genellikle hangi koşullarla satın aldığınızı tutar.
Başlamadan önce
- Listeyi okumak için Satın Alma: Görüntüle, tedarikçi eklemek veya değiştirmek için Satın Alma: Sipariş Ver yetkisine ihtiyacınız var.
- Hesabınız bazı Lokasyonlarla sınırlıysa listeyi okuyabilir ama değiştiremezsiniz: tedarikçiler tüm şirket genelinde ortaktır.
Tedarikçi ekleyin
- Kenar çubuğunda Satın Alma > Tedarikçiler'i açın.
- Yeni Tedarikçi'ye tıklayın. Yeni tedarikçi formu açılır.
- Aşağıdaki alanları doldurun. Yalnızca Ad zorunludur.
- Kaydet'e tıklayın.
| Alan | Notlar |
|---|---|
| Ad | Benzersiz olmalıdır. "ACME Ltd" ve "acme ltd" aynı ad sayılır. |
| Tedarikçi kodu | Tedarikçi için kendi kodunuz. İsteğe bağlıdır ama verildiğinde benzersiz olmalıdır. |
| İlgili kişi, Telefon, Adres, Vergi no | Kendi başvurunuz için. |
| E-posta | Siparişi Solmex'ten e-postayla gönderdiğinizde gittiği adres. Yoksa siparişleri başka yolla gönderildi olarak işaretlersiniz. |
| Ödeme koşulları | Serbest metin, örneğin "30 gün net". Her yeni siparişe kopyalanır. |
| Varsayılan vergi oranı % | Bu tedarikçinin her yeni sipariş satırına doldurulur. Satır bazında değiştirebilirsiniz. |
| Notlar | Hatırlanmaya değer başka her şey. |
Bir tedarikçiyi değiştirin veya arşivleyin
- Listede tedarikçiye tıklayın. Tedarikçiyi düzenle formu açılır.
- Gerekenleri değiştirin ve Kaydet'e tıklayın.
- Bir tedarikçiden sipariş vermeyi bırakmak için Arşivle'ye tıklayın. Geri getirmek için Arşivlenenleri göster'i açın, tedarikçiyi açın ve Geri al'a tıklayın.
Sonra ne olur
Satın Alma Siparişi oluşturduğunuzda tedarikçi Tedarikçi listesinde görünür. Listedeki Sipariş sütunu tedarikçinin açık siparişlerini sayar.
Bilinmesi gereken kurallar
- Arşivlenen bir tedarikçiye sipariş verilemez. Ona daha önce verilen siparişler etkilenmez.
- Koşullar bağlanmaz, kopyalanır. Bir tedarikçinin ödeme koşullarını değiştirmek daha önce verilen siparişleri değiştirmez: her sipariş verildiği koşulları korur.
- Varsayılan vergi oranı bir başlangıç değeridir, asla bir kural değildir. Her sipariş satırı kendi oranını taşıyabilir.
Sorun giderme
| Ne görüyorsunuz | Ne yapmalısınız |
|---|---|
| "Tedarikçinin bir adı olmalı." | Ad alanını doldurun. |
| Bu adda bir tedarikçinin zaten olduğunu söyleyen bir ileti | Mevcut tedarikçiyi arama kutusuyla bulun. Göremiyorsanız Arşivlenenleri göster'i açın. |
| Tedarikçi kodunun zaten kullanıldığını söyleyen bir ileti | Farklı bir kod seçin veya boş bırakın. |
| "Tedarikçi kaydedilemedi." | Bağlantınızı kontrol edip yeniden kaydedin. |
| Yeni Tedarikçi düğmesi yok | Rolünüzde Satın Alma: Sipariş Ver yetkisi yok. |