Tüm verilerinizi dışa aktarın

Veri Dışa Aktarma, kayıtlarınızı Solmex'ten tek bir dosyada çıkarır: her makine, iş emri, arıza, muayene, dolum, stok hareketi, çalışan ve daha fazlası. Bir yedek için, bir denetçi için, verilerinizi başka bir sisteme yüklemek için veya ayrılırken kullanın. Verileriniz her zaman sizindir ve alabilirsiniz; bu yüzden bu özellik ücretsiz olan dahil her planda çalışır.

#Başlamadan önce

• Veri Dışa Aktarımı: Çalıştır yetkisine ihtiyacınız var. Varsayılan olarak bu yetki yalnızca yönetici rollerinde bulunur.
• Her kategori için ayrıca o modülün Görüntüle yetkisi, modülün bir dışa aktarma yetkisi varsa (Ekipman, Depo, Yakıt, Çalışanlar ve Maliyetler) onun Dışa Aktar yetkisi de gerekir. Rolünüzün okuyamadığı bir kategori sunulmaz.
• Sayfa Ayarlar > Veri Dışa Aktarma altındadır.

#Her şeyi dışa aktarın

1. Ayarlar > Veri Dışa Aktarma'yı açın. Verileri dışa aktar görünümü, dışa aktarabileceğiniz her kategoriyi Assets & Inventory, Operations ve People gibi başlıklar altında gruplanmış olarak listeler.
2. En üstte, Tüm verilerinizi dışa aktarın altında, kaç kategoriyi kapsadığını söyleyen satırı kontrol edin. Rolünüz okuyamadığı için bazıları hariç tutulduysa kaç tane olduğunu söyler.
3. Tüm verileri dışa aktar'a tıklayın.
4. Tarih aralığı altında Tümü'nü veya İki tarih arası'nı seçin ve Başlangıç ile Bitiş'i ayarlayın.
5. Dosya biçimi altında aşağıda anlatılan üç biçimden birini seçin.
6. Dışa aktarmayı başlat'a tıklayın. Solmex Geçmiş'e geçer ve dosyayı arka planda hazırlar. Sayfadan ayrılabilirsiniz.
7. Dışa aktarmanın durumu Hazır olduğunda İndir'e tıklayın. Bir zip dosyası iner.

#Tek bir kategoriyi dışa aktarın

Her kategorinin kendi satırı vardır. İçerdiği dosyaları ve her birinin hangi tarihe göre filtrelendiğini görmek için Neler dahil'e tıklayın, ardından o satırdaki Dışa aktar'a tıklayın ve yukarıdaki 4 ile 7. adımları izleyin.

#Bir dosya biçimi seçin

Hangisini seçerseniz seçin kayıt kimlikleri korunur; böylece tablolar başka bir sistemde yeniden birleştirilebilir. Her zip, içeriğini anlatan kısa bir okuma dosyası da içerir. Dosyalar İngilizce hazırlanır: sütun başlıkları ve açıklamalar İngilizcedir.

#Tarih aralıkları

İki tarih arası seçildiğinde her kategori kendi tarih alanına göre filtrelenir: iş emirleri açıldıkları tarihe, dolumlar dolum tarihine göre ve böyle devam eder. Neler dahil bu alanı belirtir. Periyodik bakım şablonlarınız veya arıza kodlarınız gibi referans verilerinin tarihi yoktur ve her zaman tamamı dışa aktarılır.

#Dışa aktarmada olmayanlar

• Yüklenen dosyalar. Fotoğraflar, belgeler ve imzalar dahil değildir. Document index, her dosyanın adını, türünü ve yüklenme tarihini listeler.
• Gizli bilgiler. Parolalar, oturum açma belirteçleri ve herkese açık ekipman kartlarınızın arkasındaki özel kodlar, dışa aktarmayı kim çalıştırırsa çalıştırsın asla dışa aktarılmaz.

#Geçmiş

Geçmiş, başlattığınız her dışa aktarmayı Kayıt, Boyut ve Durum bilgileriyle listeler: Hazırlanıyor, Hazır, Başarısız veya Süresi doldu.

Dışa aktarma dosyaları 7 gün saklanır, sonra kaldırılır. Satır bundan sonra Süresi doldu olur ve Dosya kaldırıldı gösterir. Yeni bir dosya almak için dışa aktarmayı yeniden çalıştırın.

#Programlı dışa aktarmalar

Programlı görünümü, bir dışa aktarmayı bir takvime göre e-postayla gönderir; örneğin finans ekibinize aylık bir yakıt dışa aktarması. Programlamak için Veri Dışa Aktarımı: Planla yetkisi gerekir ve bu özellik Enterprise planına dahildir. Diğer planlarda görünüm, programlı dışa aktarmaların dahil olmadığını açıklar; istendiğinde dışa aktarma yine çalışır.

#Sorun giderme