Yakıt istasyonları ve görevliler

Her dolum, yakıtın geldiği İstasyon'u ve yakıtı kimin verdiğini (Dolumu Yapan) belirtir. İkisi de şirketinizin Yakıt Ayarları sayfasında tutulan kendi listelerinden seçilir. Serbest metin yerine bir liste kullanmak, "Ana Depo"nun her zaman aynı şekilde yazılmasını, böylece raporların ona göre gruplama yapabilmesini sağlar.

#Başlamadan önce

• Yakıt: Görüntüle yetkisi olan herkes listeleri görebilir.
• Eklemek, düzenlemek, arşivlemek ve geri yüklemek için Yakıt: Yönet gerekir. Bu yetki yoksa sayfa, yalnızca görüntüleme yetkiniz olduğunu söyler.

Solmex boş listelerle başlar. En az bir istasyon ve bir görevli tanımlanana kadar hiçbir şey kaydedilemez; bu yüzden ilk dolumunuzdan önce bunları hazırlayın.

#Yakıt istasyonu ekleyin

1. Kenar çubuğunda Yakıt > Yakıt Ayarları'nı açın ve Yakıt İstasyonları bölümüne inin.
2. Yeni İstasyon'a tıklayın.
3. Yeni Yakıt İstasyonu formunu doldurun:

1. İstasyon Oluştur'a tıklayın.

Üç tür, kendi stoğunuzdan verdiğiniz yakıtı başkasından satın aldığınız yakıttan ayırır:

• Saha tankı / depo: kendi saha tankınız veya deponuz.
• Tanker / yakıt kamyonu: makineye giden bir tanker.
• Üçüncü taraf istasyon: yakıt satın aldığınız bir akaryakıt istasyonu.

#Litre fiyatı hakkında

İstasyon fiyatı bir kural değil, bir başlangıç noktasıdır. İstasyon seçildiğinde birim maliyeti doldurur ve her zaman üzerine yazabilirsiniz. Günlük Yakıt Girişi'nde yazdığınız bir maliyet, turun geri kalanı için istasyon fiyatının yerini alır.

Her istasyonun tarihli bir fiyat geçmişi değil, tek bir fiyatı vardır. Fiyat değiştiğinde istasyonu düzenleyin.

#Yakıt görevlisi ekleyin

1. Yakıt Ayarları sayfasında Yakıt Görevlileri bölümüne inin.
2. Yeni Görevli'ye tıklayın.
3. Ad alanını ve isteğe bağlı olarak Telefon ile Notlar alanlarını girin.
4. Görevli Oluştur'a tıklayın.

#Düzenleyin, arşivleyin veya geri yükleyin

Her satırda Düzenle ve Arşivle işlemleri bulunur. Arşivlenmiş bir istasyon veya görevli:

• kendisine kaydedilmiş her dolumda kalır
• yeni kayıtlar için artık sunulmaz
• Geri yükle ile geri getirilebilir

Arşivlenmiş kayıtları göstermek için Durum filtresini kullanın. Her listenin üstündeki sayaçlar kaçının Aktif, kaçının Arşivlenmiş olduğunu ve bunların kaç dolumda kullanıldığını gösterir.

#Bilinmesi gereken kurallar

• Arşivlenmiş bir istasyon veya görevli yeni kayıtlarda reddedilir; bu her ekranda ve kaydedilmiş bir kayıt onu kullanacak şekilde düzenlendiğinde de geçerlidir.
• İstasyonun Lokasyonu asla tahmin edilmez. Siz belirlemeden önce kaydedilmiş bir istasyon Belirtilmemiş gösterir ve Lokasyon filtresinde bunları bulabilmeniz için bir Belirtilmemiş seçeneği vardır.
• Bir makinenin son kullandığı istasyon asla önceden seçilmez. Yalnızca tur veya satır için sizin seçtiğiniz istasyon kullanılır.

#Sorun giderme