Yakıt Ayarları

Yakıt Ayarları, her yakıt giriş ekranının uyduğu kuralları, yakıt istasyonları ve yakıt görevlileri listelerinizle birlikte tutar. Kurallar tüm şirkete uygulanır ve herhangi birinin yapacağı bir sonraki kayıttan itibaren geçerli olur.

#Başlamadan önce

• Yakıt: Görüntüle yetkisi olan herkes ayarları okuyabilir.
• Değiştirmek için Yakıt: Yönet gerekir. Bu yetki yoksa kontroller gösterilir ama değiştirilemez.

#Ayarları açın

Kenar çubuğunda Yakıt > Yakıt Ayarları'nı açın. Ayarlar bölümü en üstte, Yakıt İstasyonları ve Yakıt Görevlileri bölümlerinin üzerindedir (bkz. Yakıt istasyonları ve görevliler).

Her seçim siz yapar yapmaz kaydedilir ve bir mesaj artık neyin geçerli olduğunu doğrular. Her bölümün altındaki bir cümle, geçerli kuralı sözcüklerle belirtir.

#Geriye Dönük Kayıtlar

Yakıt çoğu zaman olaydan sonra kaydedilir: geç teslim edilen bir fiş, dönüşte girilen çevrimdışı bir tur, cuma günü girilen bir haftalık kayıt. Bunu iki ayar denetler.

1. Bir dolumun ne kadar geriye tarihlenebileceğini Geriye dönük kayıt sınırı altında seçin. Listede olmayan bir değer için Özel… seçip gün sayısını yazın.
2. Geç bir kaydın ne zaman gerekçe vermesi gerektiğini Şu süreden sonra gerekçe iste altında seçin.

Varsayılan ayarlarla bir dolum en fazla 30 gün öncesine tarihlenebilir ve bir günden eski bir dolum gerekçe vermelidir. Gerekçe kayıtla birlikte saklanır ve makinenin yakıt geçmişinde gösterilir.

#İmkânsız Miktarlar

Bir makine deposundan fazla yakıt alamaz. Makinede Yakıt Deposu Kapasitesi kayıtlıysa Solmex her dolumu bununla karşılaştırabilir. Depodan büyük dolum altında şunlardan birini seçin:

Depo kapasitesi kayıtlı olmayan makineler hiçbir zaman etkilenmez. Bu ayar ne olursa olsun, imkânsız bir miktar her zaman Yakıt Yönetimi sayfasının İstisnalar sekmesinde listelenir.

#Bilinmesi gereken kurallar

• Tüketim her zaman dolumun tarihine göre raporlanır, girildiği tarihe göre değil. Geç bir kayıt doğru haftaya düşer.
• Gelecek bir tarih ayarlar ne olursa olsun her zaman reddedilir.
• Bir ayarı değiştirmek kaydedilmiş dolumları değiştirmez. Yalnızca bir sonraki kaydın neler yapabileceğini belirler.
• Aylık çalışma günü ayarı yoktur. Yakıt Yönetimi'ndeki aylık rakamlar takvim günlerine dayanır.

#Sorun giderme