Günlük Yakıt Girişi

Günlük Yakıt Girişi, bir tankerin dolum föyü veya bir sabahlık fiş gibi bir yakıt turunun tamamını tek seferde kaydeder. Her makine bir satırdır; yakıt verdiklerinizi doldurur ve hepsini birlikte kaydedersiniz.

#Başlamadan önce

• Sayfayı açmak için Yakıt: Görüntüle, kaydetmek için Yakıt: Düzenle yetkisine ihtiyacınız var. Yakıt: Düzenle yoksa sayfa, yalnızca okuma erişiminiz olduğunu söyler.
• En az bir yakıt istasyonu ve bir yakıt görevlisi tanımlı olmalıdır. Bkz. Yakıt istasyonları ve görevliler.

#Turu hazırlayın

Kenar çubuğunda Yakıt > Günlük Yakıt Girişi'ni açın. Üst kısımda tüm tura uygulanan ayarlar bulunur:

Listeyi Grup, Tür, Durum, Lokasyon veya Sahibi ile daraltmak için tablonun üstündeki filtreleri kullanın ya da numaraya göre arayın. Varsayılan olarak yalnızca sahadaki makineler listelenir.

#Dolumları girin

1. Yakıt verdiğiniz bir makineyi bulun ve satırına Liters değerini yazın.
2. Makinenin taşıdığı her sayaç için Hourmeter ve Odometer altına bir değer yazın. Hücredeki gri sayı, başvuru için güncel değerdir.
3. Location alanında makinenin yakıt aldığı Alt Lokasyonu seçin.
4. Unit Cost değerini kontrol edin. Nasıl doldurulduğunu bir sonraki bölümde görebilirsiniz.
5. Bu makine turdan farklıysa yalnızca o satırda Station, Filled By veya Time değerini değiştirin.
6. Yakıt verdiğiniz her makine için tekrarlayın. Tablonun üstündeki sayaçlar kaç satırı Değiştirilen olarak işlediğinizi ve kaç Uyarı ile Hata olduğunu gösterir.
7. N dolumu kaydet'e tıklayın.

Bir hücre, düzeltilmesi gereken bir şey olduğunda kırmızıya, olağan dışı bir şey olduğunda sarıya döner. Nedenini okumak için imleci hücrenin üzerine getirin. Dokunmadığınız satırlar yok sayılır; boş bir satır asla sıfır olarak kaydedilmez.

#Birim maliyet nasıl doldurulur

Her satırdaki Unit Cost şu sırayla doldurulur:

1. o satıra yazdığınız değer
2. yoksa, bu turda herhangi bir yere yazdığınız ilk maliyet
3. yoksa, satırın istasyonunun litre fiyatı (istasyonda tanımlıysa)

Yani her makine tek bir tankerden aynı fiyatla doldurulduysa maliyeti bir kez yazın; diğer tüm satırlara taşınır.

#Uyarılar ve hatalar

Hatalar kaydı durdurur. Eksik litre, sayaç değeri, istasyon, görevli, Alt Lokasyon, saat veya birim maliyet bir hatadır. Şirketinizin belirlediği geriye dönük kayıt sınırının ötesindeki bir tarih de öyledir.

Uyarılar onay ister. Uyarılarla kaydettiğinizde bir pencere ikinci bir bakışı hak eden kayıtları listeler. Düzeltmek için Geri dön ve düzenle'ye, kayıtlar doğruysa Yine de kaydet'e tıklayın. Solmex kaydettiğinizde yeniden kontrol eder ve sayfanın göremediği uyarılar bulabilir; örneğin bu makinenin olağan tüketiminin çok üzerinde bir dolum.

Kayıt ya hep ya hiçtir. Herhangi bir satır reddedilirse hiçbir şey kaydedilmez ve "Bazı kayıtlar reddedildi. Aşağıdaki satırları düzeltip yeniden kaydedin." mesajı görünür. Listelenen satırları düzeltip yeniden kaydedin; yazdıklarınız korunur.

#Kaydettikten sonra

Bir mesaj, kaç makine için kaç dolumun kaydedildiğini doğrular ve satırlar temizlenir. Her dolum makinesinin Yakıt sekmesinde görünür, sayaç değerleri makinenin sayaç geçmişine eklenir ve maliyeti Maliyetler'e işlenir.

Az önce yaptığınız bir kaydı geri almak için 15 dakika içinde kayıttaki herhangi bir makinenin Yakıt sekmesini açın. Bkz. Bir dolumu düzenleyin, iptal edin veya geri alın.

#Bilinmesi gereken kurallar

• Vazgeç, yazdığınız her şeyi kaydetmeden temizler.
• Geç bir tur tek bir gerekçe ister. Dolum tarihi geçmişteyse bir not bunu belirtir; şirketiniz gerektiriyorsa tek bir Reason for late entry tüm satırları kapsar. Bkz. Geç girişler ve sayaç kontrolleri.
• Üst kısımdaki Yakıt kaydını içe aktar, bunun yerine geçmiş dolumları içeren bir tablo dosyasını alır. Bkz. Yakıt kaydını içe aktarın.
• Telefonda sayfa makineleri Yakıt turu olarak tek tek gösterir; listede ilerlemek için Kaydet ve sonraki'yi kullanın.

#Sorun giderme