Aletleri zimmetleyin ve iade alın

Bir aleti zimmetlemek, alet depodan çıktığı sürece ondan kimin sorumlu olduğunu kaydeder: bir kişi, bir ekip, bir Lokasyon veya bir atölye. İadeyi kaydetmek aleti geri getirir ve yeni durumunu belirler. Bu ikisi arasında liste, aletin kimde olduğunu ve gecikip gecikmediğini gösterir.

#Başlamadan önce

• Aletleri zimmetlemek ve iade almak için Aletler: Ata yetkisine ihtiyacınız var. Zimmetleri görüntülemek yalnızca Aletler: Görüntüle gerektirir.
• Alet hizmet dışı bırakılmamış olmalıdır.

#Aleti zimmetleyin

1. Kenar çubuğunda Atölye Aletleri'ne tıklayın ve aleti açın.
2. Zimmet sekmesine tıklayın.
3. Mevcut Zimmet altında Alet Zimmetle'ye tıklayın.
4. Zimmet Türü altında Çalışan, Ekip, Lokasyon veya Atölye seçin.
5. Ad / Sorumlu Taraf alanına aletin kimde olduğunu yazın; örneğin "Ahmet Yılmaz", "Kaynak Ekibi" veya "Şantiye Atölyesi".
6. Zimmet Tarihi'ni kontrol edin (varsayılan olarak bugün) ve alet belirli bir güne kadar dönecekse Beklenen İade alanını doldurun.
7. Varsa Notlar ekleyin ve Zimmetle'ye tıklayın.

Aletin durumu Zimmetli olur; Mevcut Konum ve Zimmetli Kişi alanları yazdığınız ad olur. Liste bu adı "Zimmetli:" ile, aletin sayfası ise "Zimmet:" ile gösterir.

#İadeyi kaydedin

1. Aleti açın ve Zimmet sekmesine tıklayın.
2. İade Kaydet'e tıklayın. Pencere, aletin kimden geri geldiğini İade eden altında gösterir.
3. İade Tarihi'ni kontrol edin.
4. Yeni Durum'u seçin: kullanıma hazır bir alet için Müsait; ilgi gerektirerek döndüyse (veya hiç dönmediyse) Bakımda, Onarımda, Atölyede, Kalibrasyon Zamanı veya Kayıp.
5. İade Edilen Yer (Konum) altında aletin şimdi nerede olduğunu yazın. Alan "Store" ile başlar.
6. Varsa Notlar ekleyin ve İade Kaydet'e tıklayın.

Zimmet, iade tarihiyle birlikte Zimmet Geçmişi'ne taşınır ve alet yeniden zimmetlenebilir.

#Geciken iadeler

Bir zimmetin Beklenen İade tarihi geçmiş ve alet geri dönmemişse, aletin Zimmet sekmesinde tarih kırmızıyla ve "(gecikmiş)" ifadesiyle gösterilir; zimmet de listenin üstünde Geciken İadeler altında sayılır. Beklenen iade tarihi olmayan bir zimmet asla gecikmiş sayılmaz.

#Bilinmesi gereken kurallar

• Bir aletin aynı anda tek bir zimmeti olur. Aleti başka birine vermek için önce iadesini kaydedin, sonra yeniden zimmetleyin. Böylece her gün kimin sorumlu olduğu açıkça kayıtlı kalır.
• Her zimmet ve iade saklanır. Zimmet Geçmişi, aletin kimde olduğunu, ne zaman çıktığını, ne zaman dönmesinin beklendiğini, ne zaman döndüğünü ve kimin kaydettiğini listeler. Her biri Hareketler sekmesinde de görünür.
• Ad, yazdığınız metindir. Sorumlu taraf serbest metin bir addır; böylece bir taşeron veya misafir bir ekip, çalışan listenizde olmadan bir aleti alabilir.

#Sorun giderme