Yakıt Yönetimi

Yakıt Yönetimi, veri girdiğiniz değil okuduğunuz sayfadır. Yakıtın nereye gittiğini, neye mal olduğunu, hangi makinelerin olması gerekenden fazla yaktığını ve hangi dolumların incelenmesi gerektiğini yanıtlar. Burada hiçbir şey bir kaydı değiştirmez: düzeltmeler kaydın bulunduğu yerde, makinenin Yakıt veya Sayaç Kayıtları sekmesinde yapılır.

#Başlamadan önce

• Sayfayı açmak için Yakıt: Görüntüle yetkisine ihtiyacınız var.
• Excel ve CSV dışa aktarmaları için Yakıt: Dışa Aktar veya Analitik: Dışa Aktar gerekir. Rapor (PDF) için Yakıt: Dışa Aktar gerekir.

#Sayfayı açın ve neye bakacağınızı seçin

1. Kenar çubuğunda Yakıt > Yakıt Yönetimi'ni açın.
2. Bir Dönem seçin: Bugün, Dün, Son 7 gün, Son 30 gün, Son 90 gün, Ay başından bugüne, Çeyrek başından bugüne, Yıl başından bugüne veya Özel.
3. Gerekirse daraltın: Lokasyon, Alt Lokasyon, Ekipman Grubu, Ekipman Türü, Ekipman Durumu, Sahip, Yakıt İstasyonu, Yakıt Türü, Dolduran, Kaydeden, departman veya tek bir makine için arama.

Her sekme aynı filtrelenmiş dolum kümesini okur; böylece bir sekmedeki rakamlar diğerleriyle her zaman uyuşur. Etkin her filtre, kaldırabileceğiniz bir etiket olarak görünür. Filtreler sayfa adresinde tutulur; böylece bir görünümü yer imlerine ekleyebilir veya bağlantıyı bir iş arkadaşınıza gönderebilirsiniz.

Sık kullandığınız bir görünümü saklamak için Bu görünümü kaydet'e tıklayın ve bir ad verin. Kayıtlı görünümler tarayıcınızda tutulur.

#Sekmeler

#İstisnalar

İstisnalar sekmesi, yanlış görünen dolumları, her birinde ne bulunduğunu söyleyen bir cümleyle listeler. Örnekler: makinenin kendi taban değerinin çok üzerinde tüketim, makinenin deposundan büyük bir dolum, saha dışındaki bir makineye kaydedilen yakıt, olası mükerrer kayıt, iki dolum arasında ilerlemeyen bir sayaç, dönem medyanının çok üzerinde bir fiyat ve maliyeti kaydedilmemiş bir dolum.

Bunlar karar değil, incelenecek konulardır. Gece vardiyasındaki bir jeneratör gerçekten de saat 03:00'te yakıt alır. Burada hiçbir şey kapatılamaz veya çözüldü olarak işaretlenemez; bir bulgu, arkasındaki kayıt düzeltildiğinde kaybolur.

Sekme ayrıca dolumlar arasında imkânsız yol veya eksik fiş gibi Burada yapılamayan kontroller ve nedenleri listesini de gösterir. Solmex bir dolumla birlikte GPS izi veya fiş görseli kaydetmez; bu yüzden bunları kontrol ediyormuş gibi yapmaz. Depo kontrolü de orada listelenir: depodan büyük bir dolum yalnızca kaydında Yakıt Deposu Kapasitesi belirtilmiş makinelerde yakalanabilir; kapasitesi olmayan makineler depolarına göre kontrol edilmez.

#Yakıt Kayıt Kalitesi

Sekmenin üst kısmındaki Yakıt Kayıt Kalitesi, dönemin yakıt geçmişinin, tüketim rakamlarının bir anlam ifade edecek kadar eksiksiz olup olmadığını söyler. Sağlam, Gözden geçirin veya Güvenilmez olarak derecelendirilir; derece, herhangi bir tek kontrolün en kötü sonucudur ve dayandığı sayıların yanında gösterilir. Beşten az dolumu olan bir dönem derecelendirilmez. İptal edilmiş kayıtlar ve sayaç düzeltmeleri bağlam olarak sayılır ama dereceyi asla düşürmez, çünkü bunlar düzeltilmiş hatalardır.

#Tutarları USD olarak gösterme

Şirketinizin para birimi USD değilse USD'ye çevir, sayfadaki tüm tutarları güncel kurla ABD doları olarak gösterir. Kur alınamadığında düğme soluk görünür. Kayıtlarınız şirketinizin para biriminde kalır; dönüştürme yalnızca okumak içindir ve tarayıcınız bu sayfa için seçiminizi hatırlar.

#Dışa aktarmalar

• Excel, hangi sütunların dahil edileceğini sorar, ardından mevcut görünümdeki dolumları indirir.
• CSV aynısını tüm sütunlarla indirir.
• Rapor (PDF), mevcut dönem ve filtreler için A3 boyutunda bir yönetim raporu üretir: yönetici özeti, grafikler, değerlendirmeler, istisnalar, makine sıralaması, Lokasyon ve istasyon özetleri, işlem listesi ve her rakamın nasıl hesaplandığını açıklayan bir ek.

Dışa aktarılan dosyalar ve PDF rapor İngilizce üretilir.

#Bilinmesi gereken kurallar

• Harcama Maliyetler'den gelir. Maliyeti işlenmemiş bir dolum harcamaya hiçbir şey eklemez ve sayfa bu tür kaç dolum olduğunu söyler.
• İptal edilmiş dolumlar asla sayılmaz.
• Aylık Harcama Hızı, dönemin harcamasının aylık orandaki karşılığıdır: dönemdeki günlük ortalama harcama, ortalama bir takvim ayının uzunluğuyla çarpılır. Arkasında bir çalışma günü ayarı yoktur.
• Yakıt yakan ama ölçülemeyen bir makine listeden çıkarılmaz, nedeniyle birlikte listelenir. Bkz. Yakıt tüketim rakamları.
• Tahmin, dönemde en az 14 günlük geçmiş gerektirir. Planlanan işin bir öngörüsü değil, eğilim üzerinde bir hesaptır.

#Sorun giderme