Yardım MerkeziEkipmanları Yönetme
Ekipman Listesi'ni Excel'e aktarın
Ekipman Listesi'ni yazdırılabilir bir Excel dosyası olarak indirin; hangi sütunların hangi sırayla gireceğini siz seçin.
Excel dışa aktarma, Ekipman Listesi'nı gönderebileceğiniz, yazdırabileceğiniz veya Solmex dışında üzerinde çalışabileceğiniz bir çizelgeye dönüştürür. Filtrelerinizin o anda gösterdiği makinelerin tamamını alır; yalnızca ekranda yüklenmiş satırları değil.
Başlamadan önce
- Ekipman: Dışa Aktar yetkisine ihtiyacınız var. Bu yetki olmadan Excel düğmesi görünmez.
- Önce filtreleri, aramayı ve sıralamayı ayarlayın. Dosya, Ekipman Listesi'nin gösterdiği makineleri aynı sırayla ve tam olarak içerir. Bkz. Ekipman Listesi'nde makine bulun.
Ekipman Listesi'ni dışa aktarın
- Ekipman Listesi'nda sayfanın üstündeki Excel'e tıklayın. Telefonda bu düğme sağ üstteki menüdedir.
- Excel'e aktar penceresi açılır. Dosyanın kaç satır içereceğini ve kaç sütunun seçildiğini söyler.
- Aktarılacak sütunlar altında istemediğiniz sütunların işaretini kaldırın. Equipment No Sabit olarak işaretlidir ve her zaman dahil edilir.
- Sütunları istediğiniz sıraya sürükleyin. Sıfırla standart sütunlara ve sıraya döner.
- Excel'e aktar'a tıklayın. Dosya iner.
Dışa aktarma için sütun seçiminiz bu tarayıcıda, ekranda gösterdiğiniz sütunlardan ayrı olarak hatırlanır.
Kullanılabilen sütunlar
Sütun adları, pencerede de dosyada da İngilizcedir.
| Sütun | Ne içerir |
|---|---|
| No. | Satır numarası. |
| Group, Equipment Type | Ekipman listelerinizdeki makinenin grubu ve türü. |
| Brand, Model, Specification | Makinenin kaydında gösterildiği gibi marka, model ve özellik. |
| Equipment No., Plate No., Serial Number, Year | Makinenin kimliği: ekipman numarası, plaka, seri numarası ve yıl. |
| Ownership, Owner | Makinenin nasıl elde tutulduğu (özmal, kiralık, taşeron) ve yasal sahibi. |
| Arrival Date, Responsible Department, Operator | Ne zaman geldiği, kimin sorumlu olduğu ve mevcut operatör. |
| Hourmeter (h), Odometer (km) | Makinedeki her sayacın son değeri. |
| Location, Sublocation | Makinenin şu an bulunduğu Lokasyon ve Alt Lokasyon. |
Dosyanın içeriği
Sayfa yalnızca işlenmek için değil, okunmak ve yazdırılmak için tasarlanmıştır:
- Şirket adınız, logonuz ve Asset Register başlığıyla bir üst bilgi.
- Kapsamı belirten bir satır: tarih ve saat, kaç makine olduğu ve kullandığınız her filtre ile arama. Daraltılmış bir dosya bunu belirtir; böylece kimse onu Ekipman Listesi'nin tamamı sanmaz.
- Kaydırırken yerinde kalan başlıkları ve her başlıkta bir filtresi olan tablo.
- Sonda, sayfanın neyi iddia ettiğini ve neyi etmediğini açıklayan veri notları.
- Kullanıma hazır yazdırma ayarları: başlıklar her basılı sayfada tekrarlanır ve her sayfa numaralandırılır.
Tarihler GG/AA/YYYY biçiminde yazılır.
Bilinmesi gereken kurallar
- Dışa aktarma ekranı değil, Ekipman Listesi'ni izler. Daha Fazla Yükle ile yüklemediğiniz makineler dahil, eşleşen her makineyi içerir.
- Elden çıkarılmış makineler dahil edilmez, Ekipman Listesi'nden onları göstermesini istemediyseniz.
- Lokasyon ve Alt Lokasyon, makinenin şu an bulunduğu yerdir; ilk kaydedildiği yerden farklı olabilir.
- Başlıklar İngilizcedir, Solmex'i hangi dilde kullanırsanız kullanın; böylece dosya nerede açılırsa açılsın aynı okunur.
Sorun giderme
| Ne görüyorsunuz | Ne yapmalısınız |
|---|---|
| Excel düğmesi yok | Rolünüzde Ekipman: Dışa Aktar yetkisi yok. Bir yöneticiye sorun. |
| Excel düğmesi gri | Mevcut filtrelerle Ekipman Listesi boş. Filtreleri temizleyin veya aramayı kontrol edin. |
| Beklediğinizden az satır | Filtreler, durum çipleri veya arama listeyi daraltıyor. Sayfanın üstündeki kapsam satırı her birini adıyla belirtir. |
| İstediğiniz bir sütun eksik | Aktarılacak sütunlar altında işareti kaldırılmış. Yeniden dışa aktarın ve işaretleyin veya Sıfırla'ya tıklayın. |