Yedek parçalar nasıl çalışır

Depo, bakım işlerinizin kullandığı yedek parçaları, sıvıları ve sarf malzemelerini izler: elinizde ne olduğunu, nerede tutulduğunu, neye mal olduğunu ve nereye gittiğini. Bu makale deponun geri kalanının üzerine kurulduğu birkaç fikri açıklar. Deponuzu kurmadan önce bir kez okuyun.

Her şey kenar çubuğundaki Depo altındadır: Stok Kayıtları, Mal Kabul, Malzeme Çıkışı, Stok Transferi, Stok Belgeleri, Stok Sayımı ve Depo Ayarları.

#Parçalar

Bir parça, kataloğunuzdaki bir satırdır: tek stok kodu, tek açıklama, tek birim (AD, L veya KG gibi). Her parça kendi tasarladığınız üç seviyeli bir sınıflandırma altında dosyalanır; örneğin Filtreler, sonra Hidrolik Filtreler, sonra Dönüş Filtreleri. Stok Kodu bu ağaçtan oluşturulur. Bkz. Parçalarınızı sınıflandırın ve Parça ekleyin.

#Depolama konumları

Depolama konumu, stoğun fiziksel olarak durduğu yerdir: bir depo ve içindeki alanlar, raflar, raf katları ve gözler, en fazla dört seviye. Stok her seviyede tutulabilir; tek odalı bir depo için tek konum yeterlidir. Bkz. Depolama konumlarını kurun.

Depolama konumları, sahalarınızın ve makinelerinizin nerede olduğunu anlatan Lokasyonlar ve Alt Lokasyonlarla aynı şey değildir.

#Stok her depolama konumunda ayrı tutulur

Solmex her parçadan her depolama konumunda ne kadar olduğunu kaydeder. Stok Kayıtları'ndaki Stokta rakamı bunların toplamıdır. Bir parçanın çıkışını yaptığınızda parça, onu gerçekten tutan bir depolama konumundan çıkmalıdır.

#Stoğu yalnızca belgeler hareket ettirir

Kimse eski bir miktarın üzerine yeni bir miktar yazmaz. Her değişiklik numarası, tarihi ve kaydeden kişisi olan bir belgedir:

Bir iş emrinde veya periyodik bakımda kullanılan parçaların çıkışı, iş bittiğinde sizin için yapılır. Bkz. Yapılan işi kaydedin ve Tamamlanan bakımı kaydedin.

Kaydedilmiş bir belge düzenlenemez. Bir şey yanlış kaydedildiyse başka bir belgeyle düzeltilir; böylece geçmiş her zaman hem hatayı hem düzeltmeyi gösterir. Kaydedilen her belge ve ona ekli dosyalar Stok Belgeleri'nden yeniden açılabilir.

#Stok nasıl değerlenir

Her sevkiyat kendi fiyatını korur. Parçalar çıkarken Solmex onları önce en eski sevkiyattan alır (ilk giren ilk çıkar); böylece bugün çıkışı yapılan bir parça, o stoğun gerçekte neye mal olduğu üzerinden yazılır. Stoğun depolama konumları arasında taşınması her sevkiyatın fiyatını ve yaşını korur. Stok Kayıtları'ndaki Stok Değeri, eldeki stoğun gerçekte neye mal olduğunu sevkiyat sevkiyat toplar. Her çıkışın değeri, yazıldığı makineye veya Lokasyona gider ve Maliyetler'de görünür. Bkz. Bir makinenin Maliyetler sekmesi.

Sayım sırasında bulunan ve kayıtların bilmediği stok da, kim ne yazarsa yazsın, fiyatsız olarak eklenir; çünkü kimse onun için bilinen bir fiyat ödemedi. Fiyatsız stok Stok Değeri'ne dahil edilmez ve yanında Fiyatsız miktar olarak gösterilir.

#Kim ne yapabilir

#Nereden başlamalı

1. Depolama konumlarını kurun.
2. Parçalarınızı sınıflandırın.
3. Stokladığınız her kalem için parça ekleyin.
4. Mevcut stoğunuzu içeri almak için mal kabul yapın.