SolmexYardım Merkezi

Yardım Merkeziİşleri Yönetme

Her makinenin son bakımını içe aktarın

Her makinenin bakım döngüsünde nerede olduğunu tek bir tablodan Solmex'e bildirin; bir yöneticinin daha sonra tek bir makinenin içe aktarılan son bakımını nasıl düzenleyeceğini öğrenin.

Dahil olduğu planlar: Growth, BusinessGüncellendi

Hizmette olan makinelere daha önce bakım yapılmıştır. Solmex bunun ne zaman olduğunu bilmezse onları hiç bakım yapılmamış gibi planlar ve hepsi aynı anda bakımı gelmiş olarak görünebilir. Son bakımı içe aktar, her makineye başlangıç noktasını tek bir tablodan verir.

Başlamadan önce

  • İçe aktarmak için Önleyici Bakım: Düzenle yetkisi gerekir. Düğme Ata sekmesindedir; bu sekme ayrıca Önleyici Bakım: Ata yetkisi ister.
  • Makineler Ekipman Listesi'nda zaten kayıtlı olmalıdır.
  • Her makine için son bakımındaki sayaç değerini saat, kilometre veya ikisi birden olarak hazır bulundurun. Tarih isteğe bağlıdır.

Dosyayı içe aktarın

  1. Kenar çubuğunda Bakım > Periyodik Bakım'ı açın ve Ata sekmesini seçin.
  2. Son bakımı içe aktar'a tıklayın. Son Bakımı İçe Aktar penceresi açılır.
  3. Şablonu indir'e tıklayın. Alan rehberini okumak için Her sütuna ne yazılır? bağlantısına tıklayın.
  4. Her makine için bir satır doldurun (aşağıdaki sütunlara bakın). Dosyayı Excel çalışma kitabı (.xlsx) olarak kaydedin.
  5. Dosyayı pencereye bırakın veya seçmek için tıklayın. Solmex dosyanın tamamını kontrol eder ve henüz hiçbir şey kaydetmez.
  6. Satırları inceleyin. Her satır makinenin son bakımının şu anda ne söylediğini, ne söyleyeceğini ve Plandaki yeri'ni gösterir. Onaylamadan önce okuyun altındaki notları okuyun.
  7. ... makineyi güncelle'ye tıklayın.
Son bakımı içe aktarma penceresi; adımlar, şablon indirme düğmesi ve dosyanın bırakılacağı alan

Makinelerin bakım planları artık verdiğiniz son bakımdan başlar.

Sütunlar

Şablon dosyası İngilizce sütun başlıklarıyla gelir:

SütunNotlar
Equipment No.Zorunlu. Makine, kayıtta göründüğü gibi yazılmalıdır. Büyük küçük harf fark etmez.
Last PM Hours (hrs)Son bakımda çalışma saati sayacının gösterdiği değer. Makineyi saat planına yerleştirir.
Last PM Odometer (km)Kilometreye göre bakım yapılan makineler için son bakımda kilometre sayacının gösterdiği değer.
Last PM Dateİsteğe bağlı. Gerçek bir Excel tarihi veya GG/AA/YYYY olarak yazılmış bir tarih.

Bir satırda saat, kilometre veya tarihten en az biri bulunmalıdır. Bilmediğiniz kutuyu boş bırakın: boş bir kutu hiçbir zaman sıfır olarak okunmaz.

Bilinmesi gereken kurallar

  • Her satır makinenin son bakım kaydının yerini alır. Boş bırakılan bir kutu o değeri siler. Silinecek her değer incelemede belirtilir.
  • Solmex'te kayıtlı bakımı olan makineler atlanır. Kaydedilmiş bir bakım, içe aktarılan başlangıç noktasının yerini kalıcı olarak almıştır. Düzeltmek için o kaydı düzeltin.
  • Henüz şablonu olmayan bir makine yine de kaydedilir. Başlangıç noktası, bir şablon atandığında uygulanır.
  • Makinenin güncel sayacından yüksek bir okuma yalnızca bir uyarıdır. Değeri kontrol edin veya sayacı güncelleyin. Satır yine de içe aktarılır.
  • Makine başına bir satır. Dosyada iki kez geçen bir makine reddedilir.
  • Onaylayana kadar hiçbir şey kaydedilmez ve herhangi bir satırda hata varsa hiçbir şey kaydedilmez.

Tek bir makinenin içe aktarılan son bakımını düzenleyin

Bir yönetici, tablo kullanmadan tek bir makinenin içe aktarılan başlangıç noktasını değiştirebilir.

Önleyici Bakım: İçe Aktarılan Son Bakımı Düzenle yetkisi gerekir. Varsayılan olarak yalnızca yöneticilerde bulunur; çünkü makinenin tüm planının ölçüldüğü noktayı, karşılaştırılacak kayıtlı bir bakım olmadan değiştirir.

  1. Makinenin Periyodik Bakım sekmesini veya Periyodik Bakım sayfasının Geçmiş sekmesini açın.
  2. İçe aktarılan son bakım olarak işaretli satırda Düzenle'ye tıklayın. İçe aktarılan son bakımı düzenle penceresi açılır.
  3. Son bakım tarihi, Son bakımdaki saat veya Son bakımdaki kilometre değerini değiştirin. Temizlediğiniz kutu o değeri kaldırır.
  4. Hangi bakımdı? altında Okumaya göre belirle'yi bırakın ya da okumanın hangi bakıma ait olduğunu seçin.
  5. Değişiklik nedeni alanına nedenini yazın; örneğin "Müşteri düzeltilmiş bakım formunu gönderdi".
  6. Kaydet'e tıklayın.

"Okumaya göre belirle", okumanın tam bölündüğü en büyük bakımı seçer: 250, 500 ve 1.000 saatlik bir şablonda 5.000 saatteki son bakım 1.000 saat bakımı olarak alınır. Bakım formu başka bir şey söylüyorsa bakımı kendiniz seçin.

Makine için gerçek bir bakım kaydedildikten sonra içe aktarılan başlangıç noktası artık düzenlenemez. Bunun yerine kaydedilen kaydı düzeltin.

Sorun giderme

GördüğünüzYapmanız gereken
"No machine in the asset register has the number ..."Yazımı Ekipman Listesi ile karşılaştırın.
"... is already on row ... of this file."İki satırdan birini tutun.
"This row states nothing about the last PM."Saat, kilometre veya tarih girin ya da satırı silin.
"... has no hourmeter recorded." veya "... has no odometer recorded."O sütunu boş bırakın veya önce sayacı makinenin kaydına ekleyin.
"... is recorded as having no meter"Okumayı boş bırakın. Yalnızca tarih yeterlidir.
"A last PM cannot be dated in the future"Tarihi düzeltin.
"... has been disposed of, so its service schedule is closed."Satırı kaldırın veya önce makineyi geri alın.
"That is not an .xlsx file."Dosyayı Excel'de açın ve Excel Çalışma Kitabı (.xlsx) olarak kaydedin.
"Hiçbir şey değişmeyecek"Her makinede bu son bakım zaten kayıtlı ya da Solmex'te kayıtlı bir bakım var.
"... already has a PM logged in Solmex, which has replaced the imported starting point for good."Bunun yerine kaydedilen kaydı düzeltin.
"Neden zorunludur. Değişiklikle birlikte saklanır."Değişiklik nedeni alanını doldurun.