Maliyetler sayfasını okuyun

Maliyetler sayfası, şirketinizdeki tüm maliyet kayıtlarının listesidir ve filtrelediğiniz her şeyin toplamlarını gösterir. "Neye, ne harcadık ve bu rakam nereden geldi?" sorusunu burada yanıtlarsınız.

#Başlamadan önce

• Maliyetler: Görüntüle yetkisine ihtiyacınız var.
• Tek bir makinenin maliyetlerini bir bakışta görmek için makinenin kendi Maliyetler sekmesi daha hızlıdır. Bkz. Bir makinenin Maliyetler sekmesi.

#Sayfayı açın

Kenar çubuğunda Maliyetler'i açın.

#Üstteki toplamlar

İptal edilen kayıtlar listelenir ama hiçbir toplama eklenmez.

#Filtreleyin ve arayın

1. Açıklamalarda ve referanslarda, örneğin bir fatura numarasında aramak için arama kutusuna yazın.
2. Tek bir kategoriyi, örneğin Yakıt veya Dış Servis Onarımı göstermek için Kategori'ye tıklayın.
3. Yalnızca tek bir kaynağı, örneğin Yakıt Kaydı, Depo Çıkışı veya Manuel Kayıt göstermek için Kaynak'a tıklayın.
4. Yalnızca İşlenmiş, Taslak veya İptal edilmiş kayıtları göstermek için Durum'a tıklayın.
5. Tarih'e tıklayıp bir aralık seçin.
6. Filtre çubuğundaki temizle düğmesiyle filtreleri temizleyin.

Bir makinenin Maliyetler sekmesinden Maliyetlerde görüntüle → ile geldiğinizde sayfa o makineye göre filtrelenmiş olarak açılır ve bu bir Ekipman etiketiyle gösterilir. Tüm makineleri yeniden görmek için etiketteki çarpıya tıklayın.

#Sütunlar

Bir sütuna göre sıralamak için başlığına tıklayın. Liste önce en yeni kayıtları gösterir; daha eskileri için alttaki Daha fazla yükle'ye tıklayın.

#Bir kaydı açın

Bir satıra tıklayın. Maliyet Detayı paneli tutar, kategori, kaynak, makine, Lokasyon, iş emri, miktar, birim maliyet, açıklama ve notlarla açılır. İptal edilmiş bir kayıt kimin ve neden iptal ettiğini gösterir.

İşlem Geçmişi altında kayıttaki her değişiklik, kimin ve ne zaman yaptığıyla listelenir: ne zaman oluşturulduğu, güncellendiği veya iptal edildiği.

#Parça Dağılımı

Parça Maliyetleri'ni açmak için üstteki Parça Dağılımı'na tıklayın: parça sınıflandırmanız üzerinden toplanan parça maliyetleri. Altındakileri görmek için bir kategoriye tıklayın ve Kaynak, Tedarikçi ve Tarih'e göre filtreleyin. Maliyetsiz Miktar, stoktan fiyatı olmadan çıkılan miktardır; tahmini bir değerle fiyatlanmak yerine belirtilir.

#Rakamları ABD doları olarak gösterin

Şirketinizin ana para birimi ABD doları değilse sayfanın üstünde bir USD'ye çevir düğmesi bulunur.

1. USD'ye çevir'e tıklayın. Sayfadaki her tutar ABD doları olarak gösterilir ve düğme örneğin "TZS → USD" olarak görünür.
2. Başlığın altındaki bir satır, kullanılan kuru "figures converted to USD at 1 TZS = … USD" biçiminde belirtir ve ana para biriminizin kayıt para birimi olarak kaldığını söyler.
3. Ana para birimine dönmek için düğmeye yeniden tıklayın.

Seçiminiz bu tarayıcıda bu sayfa için hatırlanır. Yakıt Yönetimi sayfasının ve gösterge panelindeki Yakıt Özeti'nin kendi düğmeleri vardır.

#Bilinmesi gereken kurallar

• Kur yoksa dönüştürme de yok. Hiçbir döviz kuru alınamadığında düğme pasif olur ve rakamlar ana para biriminizde kalır. Nedenini görmek için üzerine gelin.
• Ana para biriminiz zaten ABD doları ise düğme gösterilmez.
• Kur bugünün kurudur. Eski bir kayıt kendi tarihindeki kurla değil güncel kurla çevrilir; bu yüzden çevrilen rakamları muhasebe olarak değil, okumaya yardımcı bir araç olarak görün.

#Sorun giderme