İmza rollerini yapılandırın
İş emirlerinizde iş kaydını kimin imzalayacağına, kutuların hangi sırayla görüneceğine ve bir işin bitirilebilmesi için hangi imzaların zorunlu olduğuna karar verin.
İmza rolleri, her iş emrinde iş kaydını imzalayan unvanlardır; örneğin Lead Technician veya Workshop Supervisor. Bunlar şirketinizin kendi listesidir: atölyenizin kullandığı dile göre yeniden adlandırın, bir kalite kontrolör için rol ekleyin, küçük bir ekibin kullanmadığı rolü kaldırın ve bir işin bitirilebilmesi için hangilerinin imzalaması gerektiğine karar verin.
Başlamadan önce
- Listeyi değiştirmek için İş Emirleri: Yönet yetkisine ihtiyacınız var. Yöneticilerde bu yetki vardır.
- İş Emirleri: Görüntüle yetkisi olan herkes listeyi açıp okuyabilir.
- Solmex her şirketi üç rolle başlatır: Lead Technician, Maintenance Engineer ve Workshop Supervisor. Siz belirtene kadar hiçbiri zorunlu değildir. Bu adlar şirketinizin verisidir; istediğiniz gibi Türkçeleştirebilirsiniz.
Listeyi açın
- Kenar çubuğunda İş Emirleri'ni açın.
- + İş Emri Oluştur'un yanındaki dişli simgesine tıklayın. Telefonda ⋯ menüsündedir.
- Rollerinizi kutularının görüneceği sırayla listeleyen İş imzaları penceresi açılır.
Rol ekleyin
- İmza rolü ekle altına adı yazın, örneğin "Kalite Kontrolör".
- Bu rolün, bir işin bitirilebilmesinden önce imzalaması gerekiyorsa Zorunlu'yu işaretleyin.
- Ekle'ye tıklayın.
Bir rolü değiştirin
| Yapılacak iş | Nasıl |
|---|---|
| Yeniden adlandırmak | Düzenle'ye tıklayın, yeni adı yazın, Kaydet'e tıklayın. |
| Zorunlu veya isteğe bağlı yapmak | Zorunlu yap veya İsteğe bağlı yap'a tıklayın. |
| Sırayı değiştirmek | Yukarı ve aşağı oklarını kullanın. Her iş emrindeki kutular bu sırayı izler. |
| Kullanmayı bırakmak | Kaldır'a tıklayın. Rol Kaldırılanlar altına taşınır. |
| Geri getirmek | Kaldırılanlar altında yanındaki Geri al'a tıklayın. |
Her rol kaç iş kaydında göründüğünü veya Henüz kullanılmadı bilgisini gösterir.
Zorunlu veya isteğe bağlı
| Rol | Bir iş emrini bitirmeye etkisi |
|---|---|
| Zorunlu | Role biri atanmış ve imzalamış olmalıdır; aksi hâlde Bitir ve imzala reddedilir. |
| İsteğe bağlı | Bitirmeyi asla geciktirmez. Biri atanıp imzalayabilir ama gerekli değildir. |
Tüm roller isteğe bağlıysa bir iş emri hiç imza olmadan bitirilebilir.
Bilinmesi gereken kurallar
- Yeniden adlandırma, bitmiş olanlar dahil her iş kaydına yansır. Unvanı düzeltir; kişi ve imzası olduğu gibi kalır.
- Bir rolü kaldırmak asla bir imzayı silmez. O rol altında imzalanmış kayıtlar imzayı korur ve rolün adını gösterir. Yeni iş emirleri rolü sunmayı bırakır ve rol zorunlu olmaktan çıkar; böylece hiçbir açık iş bitirilemez durumda kalmaz.
- Kaldırılmış bir rolün adını yazmak onu geri getirir, ikinci bir rol oluşturmaz.
- En fazla 12 aktif rolünüz olabilir; her birinin adı en fazla 80 karakter olabilir.
Sorun giderme
| Ne görüyorsunuz | Ne yapmalısınız |
|---|---|
| Bir adın "is already a sign-off role" olduğunu söyleyen bir mesaj | Bu adda bir rol zaten var. Bunun yerine onu yeniden adlandırın veya geri getirin. |
| "A maximum of 12 active sign-off roles is supported" | Başka bir rol eklemeden önce artık kullanmadığınız bir rolü kaldırın. |
| Ekle, Düzenle veya Kaldır düğmeleri yok | Rolünüzde İş Emirleri: Yönet yetkisi yok ya da erişiminiz şirketinizin bazı Lokasyonlarıyla sınırlı. Bir yöneticiye sorun. |
| Bir iş emrinde "Tanımlı imza rolü yok." | Tüm roller kaldırılmış. Buradan bir rol ekleyin veya geri getirin. |