Çalışma izni oluşturun
Bir yer, bir makine, birden fazla makine veya bir iş emri için çalışma izni hazırlayın ve onaya gönderin.
İzin, "Sıcak Çalışma: Atölyede Kaynak" gibi bir çalışma faaliyeti için hazırlanır. Bu faaliyet bir yerde, tek bir makinede, birden fazla makinede veya bir iş emrinin parçası olarak yapılabilir. Bu makalede bir izin oluşturup onaya gönderirsiniz.
Başlamadan önce
- İş İzinleri: Düzenle yetkisine sahip olmanız gerekir.
- Bir yerdeki çalışma için izinde, Alt Lokasyonun tanımlı olması gerekir. Bkz. Lokasyonları ve Alt Lokasyonları ekleyin.
- Şirketiniz izin şablonları kullanıyorsa hangisinin uygun olduğunu kontrol edin. Bkz. İzin şablonları.
Kayıt defterinden izin oluşturun
- Kenar çubuğunda Çalışma İzinleri'ni açın.
- + Yeni İzin'e tıklayın. Yeni Çalışma İzni formu açılır.
- Kapsam'ı seçin (aşağıya bakın), ardından bölümleri doldurun. Yıldızla (*) işaretli alanlar zorunludur.
- İzin Oluştur'a tıklayın. İzin Taslak olarak kaydedilir.
- Kontrol edin, ardından Onaya Gönder'e tıklayın. İzin onay gerektirmeyen bir şablondan geldiyse düğme Gönder (onay gerekmez) olarak görünür ve izin hemen onaylanır.
İş emrinden izin oluşturun
- İş emrini açın.
- Çalışma izni bölümünde Çalışma izni oluştur'a tıklayın. Bkz. Çalışma izni gerektiren iş emirleri.
Form, kapsam İş Emri olarak ayarlanmış şekilde açılır ve iş emrinde adı geçen makine sizin için aktarılır. Kapalı bir iş emri için izin oluşturamazsınız.
Kapsamı seçin
Kapsam, iznin neyi kapsadığını belirtir. Formun hangi alanları soracağını belirlediği için önce kapsamı seçin.
| Kapsam | Ne için kullanılır | Zorunlu |
|---|---|---|
| Saha / Alan | Bir makinede değil, bir yerde yapılan çalışma. | Alt Lokasyon |
| Ekipman | Tek bir makinede yapılan çalışma. | Ekipman |
| İş Emri | Mevcut bir iş emriyle yetkilendirilen çalışma. | İş Emri |
| Birden Fazla Ekipman | Birden fazla makineyi kapsayan tek bir faaliyet. | Kapsanan Ekipman, en az 2 makine |
Birden Fazla Ekipman için her makineyi arayıp seçin; form izinde kaç makine olduğunu gösterir. Yalnızca bir makine seçerseniz kapsamı Ekipman olarak değiştirin.
Kayıt defterinden İş Emri kapsamı için İş Emri alanında numara, başlık veya makineye göre arama yapıp birini seçin. Yalnızca açık iş emirleri listelenir, çünkü kapalı bir iş emri için yeni izin oluşturulamaz. İş emrindeki makine aktarılır; onu yeniden seçmezsiniz. Başka bir iş emri seçmek için Değiştir'e tıklayın.
Temel Bilgiler
| Alan | Notlar |
|---|---|
| İzin Türü * | Örneğin Sıcak Çalışma İzni, Kapalı Alana Giriş İzni veya Yüksekte Çalışma İzni. |
| Şablon | İsteğe bağlı. Bu türdeki bir şablondan tehlikeleri, KKD'yi, kontrol listesini ve Geçerlilik Bitişi'ni önceden doldurur. Önce görmek için Önizle'yi kullanın. Form ayrıca şablonun onay gerektirmediğini veya hangi imzaları zorunlu kıldığını da belirtir. |
| Alt Lokasyon | Bir Lokasyon içinde işin yapıldığı alan. Saha / Alan izni için zorunludur. |
| Alan | İsteğe bağlı, örneğin "Atölye Bölme 3". |
| Çalışma Yeri | İsteğe bağlı serbest metin, örneğin "Pompa dairesi, çatı katı". |
| Taşeron | İsteğe bağlı. İşi yapan üçüncü taraf firma. |
| Konu * | İşin ne olduğu, örneğin "Sıcak Çalışma: Atölyede Kaynak". İzin konusuyla adlandırılır. |
| Yapılacak İşin Açıklaması * | Ne yapılacağı. |
Zaman Planı
| Alan | Notlar |
|---|---|
| Vardiya | Gündüz, Gece, 24 Saat veya Özel. Özel seçerseniz bir Vardiya Adı yazın. |
| Geçerlilik Başlangıcı * | Yetkilendirmenin başladığı zaman. |
| Geçerlilik Bitişi * | Bittiği zaman. Geçerlilik Başlangıcı'ndan sonra olmalıdır. Varsayılan Geçerlilik tanımlı bir şablon bunu sizin için doldurur (başlangıç artı o kadar saat; başlangıç boşsa şimdiye ayarlanır). Daha önce girdiğiniz bir zaman asla değiştirilmez. |
| Düzenleme Tarihi | Varsayılan olarak şimdidir. Başka bir zaman belirlemek için Değiştir'e tıklayın. |
Personel
| Alan | Notlar |
|---|---|
| İzin Sahibi * | Başlangıçtan teslime kadar izinden sorumlu kişi. |
| Süpervizör | İşi denetleyen kişi. |
| Çalışanlar | İşi yapan herkes. Bir Lokasyondaki veya bir ekipteki herkesi tek seferde eklemek için Ekibin tamamını ekle'yi kullanın, ardından bugün sahada olmayanları çıkarın. |
| İzni Veren ve Onaylayan | İzni veren ve onaylayan kişiler. |
Güvenlik ve Uygunluk
Tehlikeler ve Zorunlu KKD'yi listeleyin; gerektiğinde Yangın gözcüsü, Gaz ölçümü ve İşbaşı konuşması yapıldı seçeneklerini açın. İzolasyonlar, Kontrol Listesi, Kurtarma Planı, Güvenlik Notları ve Çevresel Önlemler için İzolasyon, kontrol listesi, kurtarma planı ve not ekle'ye tıklayın.
Bir izni düzenleme
Bir izni yalnızca Taslak durumundayken düzenleyebilirsiniz: izinde Düzenle'ye tıklayın. Gönderdikten sonra bilgiler sabitlenir. Onaylayan kişi izni reddederse, izin onun yorumuyla Taslak durumuna döner ve düzenleyip yeniden gönderebilirsiniz.
Sorun giderme
| Gördüğünüz | Yapmanız gereken |
|---|---|
| "Konu zorunludur." / "Yapılacak işin açıklaması zorunludur." | İkisini de doldurun. |
| "Geçerlilik bitişi, başlangıçtan sonra olmalıdır." | Zamanları düzeltin. |
| "İzin sahibi zorunludur." | İzinden sorumlu kişiyi seçin. |
| "'Saha / Alan' kapsamlı bir izin için alt lokasyon zorunludur." | Alt Lokasyon'u seçin. |
| "'Birden Fazla Ekipman' kapsamlı bir izin en az 2 makine gerektirir." | Başka bir makine ekleyin veya kapsamı Ekipman olarak değiştirin. |
| "'İş Emri' kapsamlı bir izin için iş emri zorunludur." | İş Emri alanında iş emrini seçin veya başka bir kapsam seçin. |
| "İş emirleri yüklenemedi." | İş emri seçmek için İş Emirleri modülüne erişim gerekir. Yöneticinize başvurun veya izni iş emrinin kendisinden oluşturun. |
| "Henüz kayıtlı alt lokasyon yok" | Önce bir Alt Lokasyon ekleyin. |
| "Cannot create a permit for a closed work order" | Bunun yerine izni kayıt defterinden oluşturun. |