Solmex'te yakıt nasıl çalışır

Yakıt modülü, bir makineye giren her litreyi, nereden geldiğini, kimin verdiğini ve neye mal olduğunu kaydeder. Solmex bu kayıtlardan her makinenin ne kadar yaktığını, yakıtın size neye mal olduğunu ve hangi kayıtların ikinci bir bakışı hak ettiğini çıkarır.

#Başlamadan önce

• Yakıt kayıtlarını görmek için Yakıt: Görüntüle yetkisine ihtiyacınız var. Dolum kaydetmek için Yakıt: Düzenle gerekir.
• Ayarları değiştirmek, istasyonları ve görevlileri yönetmek, kaydedilmiş kayıtları düzenlemek veya iptal etmek için Yakıt: Yönet gerekir. Varsayılan olarak bu yetki yalnızca yönetici rollerinde bulunur.
• Her makinenin kaydında Yakıt Türü belirtilmiş olmalıdır. Bkz. Ekipman ekleyin.

#Yakıt nerede bulunur

Kenar çubuğunda Yakıt üç sayfa açar:

Her makinenin sayfasında da kendi yakıt geçmişini ve bir Yakıt Gir düğmesini içeren bir Yakıt sekmesi vardır. Bkz. Bir makineye dolum girin.

#Bir dolum neleri kaydeder

Bir dolum, tek bir makineye yapılan tek bir yakıt teslimidir. Şunları kaydeder:

• dolumun tarihi ve saati
• litre ve birim maliyet
• yakıtın geldiği İstasyon
• yakıtı kimin verdiği (Dolumu Yapan)
• makinenin yakıt aldığı Alt Lokasyon
• makinenin taşıdığı her sayaç için bir değer

İki giriş ekranı aynı işi yapar. Günlük Yakıt Girişi'nde kaydedilen bir dolum ile bir makinenin Yakıt sekmesinden kaydedilen bir dolum tamamen aynı kurallara uyar ve aynı geçmişe düşer.

#Pompada alınan sayaç değeri

Bir dolumla birlikte yazdığınız çalışma saati veya kilometre değeri yalnızca yakıt kaydında tutulmaz. Tıpkı Sayaç Kayıtları sekmesinde girilmiş gibi makinenin sayaç geçmişine de bir değer olarak eklenir. Bu sayede her gün yakıt alan ama başka türlü pek okunmayan makinelerde SMR güncel kalır; bu da periyodik bakım tarihlerinin doğru kalmasını sağlar.

Tüketimi ölçülebilir yapan da bu değerdir. Solmex bir dolumda verilen yakıtı, önceki dolumdan bu yana sayacın ilerlediği miktara böler. Pompada değer alınmazsa bölünecek bir şey olmaz. Bkz. Yakıt tüketim rakamları.

#Maliyet nereden gelir

Bir dolumun maliyeti varsa Solmex bunu, Solmex'teki her maliyetin geçtiği tek defter olan Maliyetler'e işler. Yakıt Yönetimi harcama rakamlarını oradan okur; böylece yakıt maliyeti diğer maliyet raporlarınızla her zaman uyuşur.

Maliyeti işlenmemiş bir dolum yine yakıt olarak sayılır ama harcamaya hiçbir şey eklemez. Yakıt Yönetimi bir dönemde kaç dolumun maliyetsiz olduğunu söyler; böylece bir toplamın eksik kaldığını bilirsiniz.

#Bilinmesi gereken kurallar

• Yakıt tüketimi her zaman dolumun tarihine göre raporlanır, girildiği tarihe göre değil. Bkz. Geç girişler ve sayaç kontrolleri.
• Kaydedilmiş bir dolum asla silinmez. Yakıt: Yönet yetkisi olan biri onu düzenleyebilir veya iptal edebilir; iptal edilen bir kayıt hiçbir yerde sayılmaz. Bkz. Bir dolumu düzenleyin, iptal edin veya geri alın.
• İstasyonlar ve görevliler silinmez, arşivlenir; böylece eski dolumlar onları adıyla göstermeye devam eder.
• Makinede depo kapasitesi belirtilmişse Solmex bir dolumu deponun fiziksel olarak alabileceği miktarla karşılaştırabilir.

#Sorun giderme