Yapılan işi kaydedin

Bir iş emrinin altındaki Yapılan iş bölümü, işin yürütülmesinin kaydıdır. Makinenin geçmişi daha sonra bunu gösterir: ne yapıldı, kim yaptı, hangi parçalarla ve ne kadar sürede. İmzalandıktan sonra kilitlenir.

#Başlamadan önce

• İş kaydını kaydetmek için İş Emirleri: Uygula yetkisine ihtiyacınız var. İş talebi oluşturan kullanıcılar bu yetkiye sahip olabilir; bu yüzden teknisyenlerin tam koltuğa ihtiyacı yoktur.
• Adını yazdığınız kişiler şirketinizin çalışan listesinden gelir; önce oraya eklenmiş olmaları gerekir.
• Parçalar depo stoğunuzdan seçilir.

#Kaydı doldurun

İş emrini açın ve Yapılan iş bölümüne inin ya da üstteki Yapılan işi kaydet'e basın. Henüz kaydı olmayan bir iş emrinde bölüm boş bir form olarak açılır.

1. 1. Ne yapıldı altında yapılan işi anlatın. Hâlâ yapılacak işler, sipariş edilecek parçalar veya bir sonraki bakım için notlar için Not veya takip ekle'ye tıklayın.
2. 2. İşi kim yaptı altında, şirketinizin kullandığı her imza rolü için bir kişi seçin; örneğin baş teknisyen veya amir. Bu işin gerektirmediği isteğe bağlı bir rolü kaldırın veya + İmza rolü ekle ile geri ekleyin.
3. Yine 2. altında, işte çalışan diğer herkesi İşteki diğer kişiler altında listelemek için + Kişi ekle'ye tıklayın.
4. 3. Kullanılan parçalar altında + Parça ekle'ye tıklayın ve depoda kod veya ada göre arayın. Açıklama ve birim parçadan gelir; Miktar alanını girin.
5. 4. Harcanan süre altında saat düğmelerinden birine basın veya saati yazın. İşin ne zaman yapıldığını kaydetmek için Başlangıç ve bitiş saatlerini ekle'ye tıklayın, Başlangıç ve Bitiş alanlarını doldurun (veya Şimdi'ye basın) ve aradaki süreyi saat alanına kopyalamak için … olarak kullan düğmesine basın.
6. Biten işin fotoğrafları altında en fazla altı fotoğraf ekleyin.
7. İş kaydını kaydet'e tıklayın.

Bölüm artık kaydettiklerinizi, küçük harflerle JC-2026-0001 gibi bir kayıt numarasıyla gösterir. Kayıt hâlâ açıkken değiştirmek için Düzenle'ye tıklayın.

#Sonra ne olur

İşi kim yaptı altında adı geçen her kişi aşağıdaki İmzalar kutularında imzalar. Gereken herkes imzaladığında iş Bitir ve imzala ile bitirilir. Bkz. İş emrini imzalayın.

Kaydı istediğiniz zaman yazdırabilirsiniz: imzalanmadan önce Kaydı yazdır, sonra İmzalı kaydı yazdır.

#Bilinmesi gereken kurallar

• Bir kişi kayıtta bir kez görünür: ya bir imza rolünde ya da bir kez işteki diğer kişiler arasında.
• Parçalar kaydettiğinizde değil, iş bittiğinde depodan çıkar. O zamana kadar parçaları serbestçe ekleyebilir, değiştirebilir veya kaldırabilirsiniz. Bitirmek, parçaları stoktan çıkarır ve maliyetlerini makineye kaydeder.
• Kaydetmek işi bitirmez. İş sürerken kaydı istediğiniz kadar kaydedebilirsiniz.
• Bitmiş bir kayıt kilitlidir. Düzeltmek için İş Emirleri: Uygula yetkisi olan biri kaydı bir gerekçeyle yeniden açar. Bkz. İşi kapatın, iptal edin veya yeniden açın.

#Sorun giderme