SolmexYardım Merkezi

Yardım MerkeziSatın Alma ve Stok Yönetimi

Onay zincirini kurun

Satın Alma Taleplerini kimlerin hangi sırayla onaylayacağını seçin. Her talep, gönderildiği zinciri korur.

Dahil olduğu planlar: BusinessGüncellendi

Onay zinciri, Satın Alma Taleplerini art arda onaylayan kişilerin listesidir. Talep önce 1. adıma gider; o kişi onayladığında 2. adıma geçer ve son onay talebi Onaylandı yapar. Bir zincir oluşana kadar hiçbir talep gönderilemez.

Başlamadan önce

  • Zinciri değiştirmek için Satın Alma: Yönet yetkisine ihtiyacınız var. Satın Alma: Görüntüle yetkisi olan herkes sayfayı açıp okuyabilir.
  • Her onaylayanın bir kullanıcı hesabı ve Satın Alma: Görüntüle yetkisi olmalıdır; yoksa ona ulaşan talep orada durur.
  • Zincir şirketinizdeki tüm Satın Alma Talepleri için geçerlidir. Departmana veya tutara göre değişemez.

Zinciri kurun

Onaylayanları sırasıyla listeleyen Onay Zinciri sayfası
  1. Kenar çubuğunda Satın Alma > Satın Alma Talepleri'ni açın.
  2. Onay Zinciri'ne tıklayın. Sayfa mevcut adımları sırasıyla listeler.
  3. Onaylayan ekle'ye tıklayın ve Bir kişi seçin… listesinden bir kişi seçin.
  4. Kişinin görevini yazın, örneğin "Makine İkmal Müdürü". Personel kaydındaki görev unvanını kullanmak için boş bırakın. Görev, kişinin onayladığı her talebe basılır.
  5. Her onaylayan için tekrarlayın. Bir kişiyi öne veya arkaya almak için adımdaki okları, çıkarmak için kaldır düğmesini kullanın.
  6. Zinciri kaydet'e tıklayın. Sayfa onaylar: "Kaydedildi. Yeni talepler bu zinciri izleyecek."

Siz kaydedene kadar hiçbir şey değişmez. Kaydedilmemiş değişiklikleriniz varken sayfa bunu altta belirtir.

Sonra ne olur

Bundan sonra gönderilen her talep yeni zinciri izler. Daha önce gönderilmiş talepler gönderildikleri andaki zinciri korur; düzeltme için iade edilen talepler ise yeniden gönderildiklerinde yeni zinciri alır.

Bilinmesi gereken kurallar

  • Bir kişi bir kez yer alabilir. Zincir en fazla 10 adımdan oluşur.
  • Pasif bir kullanıcı eklenemez. Bir onaylayan ayrılırsa yerine başkasını koyun ve kaydedin.
  • Talepler asla otomatik onaylanmaz. Zincir yokken Onaya gönder düğmesi talebi geçirmek yerine reddeder.
  • Talep eden kendi adımını yine onaylar. Zincirdeki biri talep oluşturursa adımı atlanmaz: o da herkes gibi onaylar.
  • Her tutar için tek zincir. Tutara göre onay, zincirin ifade edebileceği bir şey değildir.

Sorun giderme

Ne görüyorsunuzNe yapmalısınız
"Henüz onaylayan yok: en az bir onaylayan eklenmeden talep gönderilemez."En az bir onaylayan ekleyip kaydedin.
Bir kişinin Satın Alma Taleplerini açamadığına dair uyarıRolüne Satın Alma: Görüntüle yetkisini verin. Bkz. Roller ve yetkiler.
"Aynı kişi onay zincirinde iki kez yer alamaz."İkinci kaydı kaldırın.
"Cannot put a deactivated user in the approval chain"Aktif bir kullanıcı seçin veya hesabı yeniden etkinleştirin.
"Onay zinciri kaydedilemedi."Bağlantınızı kontrol edip yeniden kaydedin.
Onaylayan ekle veya Zinciri kaydet yokRolünüzde Satın Alma: Yönet yetkisi yok ya da hesabınız bazı Lokasyonlarla sınırlı: zincir tüm şirket için geçerli olduğundan onu yalnızca tüm Lokasyonları gören biri değiştirebilir.