Satın Alma Siparişi oluşturun

Satın Alma Siparişi, şirketin satın alma taahhüdüdür: bir tedarikçi, fiyatlı satırlar ve tek bir toplam. Genellikle onaylanan bir Satın Alma Talebinin ardından gelir ama bu şart değildir. Bu makale bir sipariş oluşturmayı ve onaya göndermeyi anlatır.

#Başlamadan önce

• Satın Alma: Sipariş Ver yetkisine ihtiyacınız var. Satın Alma Talebi oluşturabilmek yeterli değildir: bir şeyi istemek ile şirketi onun parasını ödemeye bağlamak farklı yetkilerdir.
• Tedarikçi listede kayıtlı olmalıdır. Bkz. Tedarikçiler.
• Kendi siparişinizi onaylayamayacağınız için sizden başka birinin Satın Alma: Onayla yetkisi olmalıdır.

#Onaylanan bir talepten sipariş oluşturun

1. Onaylanan Satın Alma Talebini açın. Sipariş paneli, her satırın ne kadarının zaten siparişte olduğunu gösterir.
2. Satın alma siparişi oluştur'a tıklayın. Yeni Satın Alma Siparişi sayfası, talebin henüz sipariş edilmemiş satırlarıyla açılır.
3. Aşağıdaki 3. adımdan devam edin.

#Sıfırdan sipariş oluşturun

1. Kenar çubuğunda Satın Alma > Satın Alma Siparişleri'ni açın.
2. Yeni Satın Alma Siparişi'ne tıklayın.
3. Sipariş altında Tedarikçi'yi seçin ve siparişe ne için olduğunu söyleyen bir Başlık verin. Geçerliyse bir Lokasyon ve Departman seçin.
4. Satırlar altında her satırın Kalem, Miktar, Birim ve Birim fiyat alanlarını doldurun. Vergi % tedarikçinin varsayılan oranıyla başlar. İşe yarıyorsa Parça no ve Açıklama ekleyin.
5. Onaylı taleplerden satır almak için Onaylı taleplerden ekle'ye tıklayın, istediğiniz satırları işaretleyin ve Seçilenleri ekle'ye tıklayın. Bir sipariş birden fazla talebin satırlarını birleştirebilir.
6. Bir satırın geldiğinde depoya girmesi için satırda Stok kalemine bağla'ya tıklayın ve parça kataloğunda arayın. Aşağıdaki nota bakın.
7. Daha fazla satır için Satır ekle'ye tıklayın. Ara toplam, Vergi ve Toplam siz yazdıkça güncellenir.
8. Teslimat ve koşullar altında Sipariş tarihi, Beklenen teslimat, Teslim yeri (depo konumu), Teslimat adresi, Ödeme koşulları (tedarikçiden kopyalanır) ve Tedarikçi referansı / teklif no alanlarını doldurun.
9. Notlar altında tedarikçiye iletilecek her şeyi Tedarikçiye notlar (siparişte basılır) alanına, kendi ekibinize yönelik her şeyi İç notlar (asla basılmaz) alanına yazın.
10. Kaydet ve onaya gönder'e veya daha sonra bitirmek için Taslak olarak kaydet'e tıklayın.

#Sonra ne olur

Sipariş bir numara alır ve onay bekler. Siz dışında Satın Alma: Onayla yetkisi olan herkese beklediği bildirilir. Bkz. Satın Alma Siparişini onaylayın.

Bir taslak, sayfasından Düzenle ile değiştirilebilir ve Onaya gönder ile gönderilebilir.

#Bir satırı stok kalemine bağlamak

Bir satır varsayılan olarak serbest metindir; bu da ofis sandalyesi gibi depoda tutulmayan şeylere uyar. Bir satır stokta tuttuğunuz bir parçaysa onu stok kalemine bağlayın: teslimat kaydedildiğinde miktar, aynı adımda bu siparişin fiyatıyla depoya girer.

Satırın birimi, kalemin stokta tutulduğu birim olmalıdır. Kalem adet olarak sayılıyorsa onu adet olarak sipariş edin.

#Bilinmesi gereken kurallar

• Fiyatlar şirketinizin ana para birimindedir. Başka para birimi kabul edilmez. Para birimi Ayarlar > Şirket Ayarları altında belirlenir.
• Onaylanandan fazlasını sipariş edemezsiniz. Tüm canlı siparişler genelinde bir talep satırı en fazla onaylanan miktarı kadar sipariş edilebilir. İptal edilen bir sipariş miktarını serbest bırakır; eksik kapatılan bir sipariş de hiç gelmeyen kısmı serbest bırakır.
• Geri çevrilen bir talep satırı sipariş edilemez.
• Bir sipariş yalnızca taslakken düzenlenebilir ve yalnızca onu oluşturan kişi tarafından.
• Bir sipariş en fazla 100 satır taşır.

#Sorun giderme