Fotoğraflar ve belgeler

Solmex'te birçok kayda fotoğraf ve dosya ekleyebilirsiniz: bir makine, bir muayene, bir bulgu, bir iş emri, bir arıza, bir iş talebi, bir çalışma izni, bir çalışan, bir satın alma talebi. Her modülün bunları eklemek için kendi yeri vardır, ama kurallar her yerde aynıdır. Bu makale o kuralları tek bir yerde toplar.

#Neler yükleyebilirsiniz

Solmex'in özellikle fotoğraf istediği yerlerde, örneğin bir makinenin galerisinde veya bir muayenenin durum fotoğraflarında, yalnızca fotoğraf türleri kabul edilir.

GIF dosyaları reddedilir. Resmi PNG veya JPG olarak kaydedip onu yükleyin.

#Boyut sınırları

Her yükleme, tüm şirket için Ayarlar > Şirket Ayarları > Dosya Yükleme Sınırları altında belirlenen iki sınıra göre kontrol edilir:

Ayarlar: Düzenle yetkisine sahip bir yönetici bunları yükseltebilir veya düşürebilir. Sınır, Solmex onu küçültmeden önce, dosyanın gönderdiğiniz haline uygulanır.

#Yüklediğiniz bir fotoğrafa ne olur

Solmex büyük bir fotoğrafı asla telefonunuzun çektiği haliyle saklamaz. Fotoğraf geldiğinde:

• Ekranda ve kâğıtta her ayrıntıyı (fotoğraflanmış bir belgedeki basılı yazı dahil) hâlâ gösteren bir boyuta küçültülür. 9 MB'lık bir telefon fotoğrafı genellikle 1 MB'ın epey altında saklanır.
• Düz çevrilir. Telefon yan tutularak çekilmiş bir fotoğraf dik saklanır; böylece PDF'ler dahil her yerde doğru görünür.
• HEIC'ten JPEG'e dönüştürülür. iPhone fotoğrafları çoğu bilgisayarın gösteremediği HEIC biçiminde gelir. Herkesin açabilmesi için JPEG olarak saklanır.
• Gizli eklerinden arındırılır; yalnızca kanıt olarak işe yarayanlar tutulur: fotoğrafın nerede çekildiği (telefon kaydetmişse), ne zaman çekildiği ve kameranın markası ile modeli.

Logolar ve imzalar saydam arka planlarını korur. Profil resimleri daha da küçük saklanır.

#Bir fotoğrafı veya dosyayı kim görebilir ve kaldırabilir

Bir fotoğraf veya dosya eklendiği kayda aittir.

• Görmek için o kaydı görüntüleme yetkisi gerekir. Bir iş emrindeki fotoğraf, iş emirlerini açabilen kişilere görünür.
• Kaldırmak için o kaydı düzenleme yetkisi gerekir; örneğin bir makinenin belgeleri için Ekipman: Düzenle.
• Bir makinenin fotoğrafları tek bir galeride toplanır. Bir makine hakkında bir muayeneye, bulguya, iş emrine, yapılan işe veya arızaya eklenen her fotoğraf, ekipmanları görüntüleyebilen herkes için makinenin Fotoğraflar kartında da görünür. Bkz. Bir makinenin fotoğrafları.
• İmzalanmış veya kapatılmış bir kayıt yeni dosya almaz. Örneğin tamamlanmış bir muayeneye fotoğraf eklenemez. Bu, imzalananla dosyada olanın aynı kalmasını sağlar.

#Nereye eklenir

#Sorun giderme