SolmexYardım Merkezi

Yardım MerkeziGenel Özellikler

Excel'e aktarın

Bir kayıt listesini Excel dosyası olarak indirin, önce sütunlarını seçin ve her Solmex tablosunun neleri içerdiğini ve neden her zaman İngilizce olduğunu öğrenin.

Dahil olduğu planlar: Tüm planlarGüncellendi

Solmex'teki listelerin çoğu bir Excel dosyası olarak indirilebilir: birine göndermek, yazdırmak veya uygulamanın dışında üzerinde çalışmak için. Her modüldeki her dışa aktarım aynı türde bir tablo üretir; birini görmüş olan herkes hepsini nasıl okuyacağını bilir.

Başlamadan önce

  • Dışa aktarmak için modülün dışa aktarma yetkisi gerekir; örneğin Ekipman Listesi için Ekipman: Dışa Aktar. Bu yetki yoksa dışa aktarma düğmesi gösterilmez.
  • Önce filtrelerinizi, aramanızı ve sıralamanızı ayarlayın. Dosya, sayfanın gösterdiği kayıtların tam olarak aynısını aynı sırayla içerir: yalnızca ekranda yüklenen satırları değil, hepsini. Bkz. Bir listeyi filtreleyin, arayın ve sıralayın.

Bir listeyi dışa aktarın

  1. Sayfanın üstündeki Excel'e (bazı sayfalarda Dışa aktar) tıklayın. Telefonda bu düğme sağ üstteki sayfa menüsünde olabilir.
  2. Excel'e aktar penceresi açılır. Başlığı, dosyanın kaç satır içereceğini ve kaç sütunun seçildiğini söyler; örneğin "1240 satır · 18 sütundan 12 tanesi".
  3. Aktarılacak sütunlar altında istemediğiniz sütunların işaretini kaldırın. Sabit olarak işaretli bir sütun her zaman dahildir.
  4. Sütunları istediğiniz sıraya sürükleyin. Telefonda her sütunun yanındaki yukarı ve aşağı düğmelerini kullanın. Sıfırla standart sete ve sıraya döner.
  5. Excel'e aktar'a tıklayın. Dosya iner.

Dışa aktarım için sütun seçiminiz bu tarayıcıda, liste başına hatırlanır ve ekranda gösterdiğiniz sütunlardan ayrıdır. Ekranı dar tutup muhasebe ekibine yine de her sütunu gönderebilirsiniz.

Excel'e aktar penceresi: satır ve sütun sayısı ve aktarılacak sütunların listesi

Her Solmex tablosu nasıl görünür

Bölümİçeriği
İlk satırŞirket logonuz ve adınız ile dışa aktarımın başlığı. Bunları Ayarlar > Şirket Ayarları altında belirleyin.
İkinci satırDosyanın ne zaman oluşturulduğu (tarih ve saat, GG/AA/YYYY SS:DD olarak), kaç kayıt içerdiği ve hangi filtrelerle yapıldığı.
Sütun başlıklarıKaydırırken görünür kalmaları için sabitlenmiştir; Excel filtreleri açıktır.
KayıtlarKayıt başına bir satır. Durum gibi bir hâl, bir kelimenin yanında küçük renkli bir işaret olarak gösterilir; böylece siyah beyaz yazdırıldığında da okunur.
ToplamlarToplamı olan listelerde rakamların altında bir toplam satırı.
DATA NOTESEn sonda dosyanın neyi iddia etmediğinin kısa bir listesi: hesaplanamayan rakamlar, kayıtlardaki boşluklar ve bunların nasıl okunacağı.

Dosya yazdırmaya da hazırdır: yatay, bir sayfa genişliğinde, sütun başlıkları her kâğıtta tekrarlanır, şirket adı üstte ve köşede "Page X of Y" yazar.

Bilinmesi gereken kurallar

  • Dışa aktarımlar İngilizcedir, Solmex'i hangi dilde kullanırsanız kullanın. Türkçe ondalıkları virgülle yazar; bu da her yerde açılması gereken bir tabloyu bozar. Tek bir dil her dosyayı her programın okuyabilmesini sağlar.
  • Tarihler GG/AA/YYYY olarak gösterilir, uygulamadakiyle aynı.
  • Tutarlar şirketinizin ana para birimindedir, yani defterin tutulduğu para biriminde; ekranda tutarları USD'ye çevrilmiş görüntülüyor olsanız bile. Bkz. Dil, tarihler ve görünüm.
  • Boş bir hücre "kaydedilmemiş" demektir, asla sıfır değil. Bir sütunun tamamında boşluklar varsa DATA NOTES bunu belirtir.
  • Bazı sayfalar CSV de sunar. Yakıt Yönetimi işlemlerini CSV olarak indirebilir; bir CSV her zaman tüm sütunları taşır, çünkü sütun seçimi Excel dışa aktarımına aittir.

İlgili makaleler

Sorun giderme

Ne görüyorsunuzNe yapmalısınız
Excel veya Dışa aktar düğmesi yokRolünüz bu modülü dışa aktarmayı içermiyor. Bir yöneticiye sorun.
Dosyada beklediğinizden az kayıt varSayfada hâlâ bir filtre veya arama ayarlı. Temizleyip yeniden dışa aktarın.
Dosyada logo yokLogo ayarlanmamış ya da PNG veya JPG değil. Başka biçimde bir logo ayarlıysa DATA NOTES dışarıda bırakıldığını söyler. Ayarlar > Şirket Ayarları altında bir PNG veya JPG yükleyin.
Düğme uzun süre Hazırlanıyor… gösteriyorBüyük listeler biraz zaman alır, çünkü eşleşen her kayıt getirilir. Yeniden tıklamadan önce indirmenin bitmesini bekleyin.