Stoğu sayın ve düzeltin

Er ya da geç raf ile kayıt birbirini tutmaz: bir parça çıkışı yapılmadan kullanılmıştır, bir kutu yanlış sayılmıştır, bir şey hasar görmüştür veya yanlış gözde ortaya çıkmıştır. Stok Sayımı listesi bir depolama konumunu saymanızı ve kaydı buna göre, dosyada kalan bir gerekçeyle düzeltmenizi sağlar.

#Başlamadan önce

• Depo: Yönet yetkisine ihtiyacınız var. Stoğu düzeltmek, arkasında bir irsaliye veya iş olmadan kaydın söylediğini yeniden yazar; bu yüzden mal kabul ve çıkıştan ayrı tutulur.
• Hesabınız bazı Lokasyonlarla sınırlıysa listeyi görebilir ama kaydedemezsiniz: depo stoğu tek bir Lokasyona ait değildir.
• Mümkünse saydığınız rafta mal kabul ve çıkışları durdurun. Siz sayarken stok hareket ederse liste o satırı yeniden saymanızı ister.

#Bir konumu sayın

1. Kenar çubuğunda Depo > Stok Sayımı'nı açın.
2. Lokasyon alanında saydığınız depoyu, rafı, raf katını veya gözü seçin. Liste orada kayıtlı her parçayı, kaydın boş sandığı parçalar dahil gösterir.
3. Gerekçe'yi kontrol edin. Stock count correction ile başlar. Farkı daha iyi açıklıyorsa başka birini seçin: Damaged, Lost, Found, Data correction, Opening balance veya Other.
4. İsterseniz sayımı anlatan bir Not ekleyin; örneğin "Üç aylık sayım, Raf 4".
5. Rafı gezin. Saydığınız her parça için bulduğunuzu Sayılan alanına yazın. Fark sütunu kaydın ne kadar saptığını gösterir. Bir stok koduna veya açıklamaya atlamak için Parça bul'u kullanın.
6. Listede olmayan bir parça mı buldunuz? + Bu sayıma parça ekle'ye tıklayın, parçayı seçin ve bulduğunuzu yazın. Kayıt orada 0 bekler.
7. Saymadığınız her şey için Sayılan alanını boş bırakın.
8. Listenin altındaki özeti kontrol edin; örneğin "40 kalemden 12 sayıldı · düzeltilecek 3".
9. 3 düzeltmeyi kaydet'e tıklayın.

Yeşil bir mesaj, düzeltmenin ADJ-2026-0001 gibi numarasını, kaç parçanın arttığını, kaçının azaldığını ve net değişimi verir. Liste düzeltilmiş rakamlarla yeniden yüklenir.

Telefonda liste her ekranda bir parça gösterir. Sayıyı yazın ve raf boyunca ilerlemek için Sonraki ve Önceki'yi kullanın.

#Bilinmesi gereken kurallar

• Yalnızca farklar kaydedilir. Saydığınız ve kayıtla uyuşan bir parça düzeltme değildir; onun için hiçbir şey yazılmaz.
• Size gösterilen rakam kaydettiğinizde yeniden kontrol edilir. Listeniz yüklendikten sonra biri o parçanın aynı konumda kabulünü veya çıkışını yaptıysa listenin tamamı reddedilir ve hangi parçanın hareket ettiği size söylenir. O satırı yeniden sayın ve kaydedin.
• Tek bir eski satır listenin tamamını reddeder. Hiçbir şey yarım kaydedilmez.
• Kaydedilmiş bir düzeltme düzenlenemez. Yanlışsa yeniden sayın ve başka bir düzeltme kaydedin.
• Sayım sırasında bulunan stok fiyatsızdır. Olağan fiyatı ne olursa olsun, bir sevkiyat olmadan ortaya çıkan stoğun bilinen bir maliyeti yoktur; bu yüzden Maliyetler'e asla değer eklemez. Bkz. Yedek parçalar nasıl çalışır.
• Sayımla azaltılan stok, çıkışta olduğu gibi önce en eski sevkiyattan düşülür.

#Bir deponun tamamını tek seferde sayın

Seçilen konumun içindeki stoğu da listelemek için Altındakilerin tamamını dahil et'i işaretleyin: altındaki her raf, raf katı ve göz, yoluyla birlikte kendi satırında. Her satır gerçekte durduğu yerde düzeltilir; böylece bir depo ve gözleri tek listede sayılabilir. Kaydetmek, değişen her depolama konumu için bir düzeltme yazar; ya hepsi birlikte ya hiçbiri. Yeşil mesaj her düzeltme numarasını listeler.

#Sorun giderme