Bir makinedeki belgeler

Her makinenin Genel Bakış sekmesinde evrakları için bir yer vardır. Sigorta ve üçüncü taraf muayene sertifikaları Uygunluk Belgeleri altında durur ve Solmex her birinin hâlâ geçerli olup olmadığını gösterir; kılavuz, satın alma faturası veya kira sözleşmesi gibi diğer her şey Diğer Belgeler altına girer.

#Başlamadan önce

• Bir makinenin belgelerini görmek ve indirmek için Ekipman: Görüntüle yetkisine ihtiyacınız var.
• Belge yüklemek, değiştirmek veya silmek için Ekipman: Düzenle yetkisine ihtiyacınız var.
• Dosyalar PDF, resim (JPG, PNG, WebP, HEIC), Word, Excel, PowerPoint, CSV veya düz metin olabilir. İzin verilen en büyük boyutu yöneticiniz Ayarlar > Şirket Ayarları altında, Dosya Yükleme Sınırları bölümünde belirler.

#Uygunluk sertifikası ekleyin

1. Kenar çubuğunda Varlıklar > Ekipman'ı açın ve makineyi açın.
2. Genel Bakış sekmesinde Uygunluk Belgeleri'ni bulun. İki satırı vardır: Üçüncü Taraf Muayenesi ve Sigorta.
3. İhtiyacınız olan satırda ↑ Yükle'ye tıklayın. Sigorta Yükle (veya Üçüncü Taraf Muayenesi Yükle) formu açılır.
4. Belge Adı'nı kontrol edin. Sizin için doldurulur, örneğin "Sigorta Poliçesi".
5. Son Geçerlilik Tarihi'ni girin. İki sertifika için de zorunludur. Düzenlenme Tarihi isteğe bağlıdır.
6. Dosya altında sertifikayı seçin.
7. Yükle'ye tıklayın.

Satır artık son geçerlilik tarihini, dosyayı kimin ne zaman yüklediğini ve bir durum etiketini gösterir:

#Bir sertifikayı değiştirin

Yeni sertifika geldiğinde satırındaki ↑ Değiştir'e tıklayın ve aynı şekilde yükleyin. Gösterilen dosya artık yenisidir. Eskisi silinmez: Solmex onu kayıtta tutar ve yalnızca en yenisini gösterir.

#Başka bir belge ekleyin

1. Genel Bakış sekmesinde Diğer Belgeler'i bulun ve + Belge Yükle'ye tıklayın.
2. "Operatör kılavuzu" gibi bir Belge Adı yazın. Zorunludur.
3. İsterseniz Açıklama ekle'ye tıklayın; belgenin varsa bir Düzenlenme Tarihi veya Son Geçerlilik Tarihi girin.
4. Dosya'yı seçin ve Yükle'ye tıklayın.

Belge tabloda adı, yükleyen kişi ve tarihle görünür. İhtiyacınız kadar belge yükleyebilirsiniz.

#İndirin veya silin

• Herhangi bir belgeyi indirmek için satırındaki ↓ İndir'e tıklayın.
• Diğer Belgeler altındaki bir belgeyi silmek için satırındaki Sil'e, ardından Silinsin mi? yanındaki Onayla'ya tıklayın. Uygunluk sertifikalarının silme düğmesi yoktur: onları değiştirin.

#Bakım kayıtlarını indirin

Bakım Kayıtları kartı, makinenin Solmex tarafından oluşturulmuş bakım evraklarını (örneğin bakım tamamlama raporları ve iş emri belgeleri) tek bir zip dosyası olarak indirir. ↓ İndir (.zip)'e tıklayın. Makineyi görebilen herkes indirebilir.

#Bilinmesi gereken kurallar

• Belgeler makineye aittir. Ayrı bir belge yetkisi yoktur: makineyi düzenleyebiliyorsanız evraklarını da yönetebilirsiniz.
• Sertifika ile kayıttaki son geçerlilik tarihi ayrıdır. Makinenin bilgilerindeki Sigorta Bitiş Tarihi (bkz. Ekipman ekleyin) bir sigorta sertifikası yüklediğinizde değişmez. İkisinde de tarih varsa makinenin sayfası, dosyası ve herkese açık QR kartı ikisinden geç olanı gösterir; böylece iki yerden birinde kaydedilen bir yenileme diğeriyle çelişmez.
• Fotoğrafların kendi yeri vardır. Makinenin resimleri aynı sekmedeki fotoğraf galerisine girer. Bkz. Bir makinenin fotoğrafları.

#Sorun giderme