Bir makinenin dosyasını dışa aktarın

Dosya, bir makinenin kâğıt üzerindeki kaydıdır: ne olduğu, nerede olduğu, başına neler geldiği, neye mal olduğu ve bakımının ne kadar iyi yapıldığı. Solmex dışındaki birinin makinenin geçmişine ihtiyacı olduğunda kullanın: bir devir teslim, bir denetim, bir sigorta talebi veya bir satış için.

#Başlamadan önce

• Ekipman: Görüntüle ve Analitik: Dışa Aktar yetkilerine ihtiyacınız var. Analitik: Dışa Aktar olmadan Dosyayı Dışa Aktar düğmesi gösterilmez.
• Dosyanın her bölümü ayrıca kendi modülünün yetkisini ister. Uygulamada göremediğiniz bir bölüm dosyaya eklenmez ve belge bunu belirtir.

#Dosyayı dışa aktarın

1. Kenar çubuğunda Varlıklar > Ekipman'ı açın ve makineyi açın.
2. Üst kısımda Dosyayı Dışa Aktar'a tıklayın. Ekipman dosyasını dışa aktar penceresi açılır.
3. Sürüm altında Özet (üç sayfa: kimlik, durum ve maliyet toplamları) veya Tam dosya (tüm ayrıntı kayıtlarını ve eki ekler) seçin.
4. Bölümler altında istediğiniz bölümleri işaretleyin. Aşağıdaki tabloya bakın.
5. Tam dosya için Geçmiş (Tüm zamanlar, Son 24 ay veya Son 12 ay) ve Kayıt başına satır seçin: her tablonun kaç satır yazdıracağı; siz değiştirmedikçe 40, en fazla 200.
6. İsterseniz Alt bilgiye GİZLİ damgası bas seçeneğini işaretleyin.
7. PDF oluştur'a tıklayın. Dosya EX-001-Equipment-Dossier-20261012.pdf gibi bir adla indirilir.

#Bölümler

Özet sürümünde yalnızca tam dosyaya ait bölümler soluk görünür ve "Yalnızca tam dosyada" olarak işaretlenir.

#Sonra ne olur

PDF, A4 dikeydir; şirketinizin adı ve logosuyla markalanır ve her sayfada sayfa numarası bulunur. Makinenin herkese açık kartını açan bir QR kod içerir; böylece kâğıdı elinde tutan okuyucu canlı kaydı kontrol edebilir. Bkz. Herkese açık ekipman kartı.

Her dışa aktarma, içerdiği bölümlerle birlikte denetim günlüğünüze kaydedilir.

#Bilinmesi gereken kurallar

• Göremediğiniz bir bölüm gizlenmez, adıyla belirtilir. Örneğin Maliyetler: Görüntüle yetkiniz yoksa pencere Sahip olma maliyeti bölümünü soluk ve gerektirdiği yetkiyle ("Gerekli yetki: Maliyetler: Görüntüle") gösterir; PDF de ilk sayfasında ve ekinde maliyet bölümünün eklenmediğini belirtir. Okuyan hiç kimse gizlenen bir bölümü maliyeti olmayan bir makine sanmaz.
• Tablolar sınırlıdır; toplamlar sınırlı değildir. Bir kayıt tablosu en fazla seçtiğiniz sayıda satır yazdırır ve yanında tam sayıyı gösterir; böylece toplamlar her zaman tüm geçmişi anlatır.
• Kullanılabilirlik yüzdesi yoktur. Dosya bunun yerine kaydedilen duruş süresini ve arıza sayısını yazdırır. Solmex'te her makinenin çalışması gereken saatlerin kaydı yoktur ve takvimin her saatine göre hesaplanan bir yüzde her makineyi olduğundan iyi gösterirdi.
• Eksik rakamlar nedenini söyler. Sayacı olmayan, hiç bakım görmemiş veya hiç maliyeti kaydedilmemiş bir makine, sıfır yerine kendi ifadesini gösterir; örneğin "No meter fitted" veya "None recorded".
• Belgeler eklenmez, listelenir. Kayıtlı belgeler bölümü her belgenin adını ve tarihlerini verir. Dosyaların kendisi Solmex'te kalır. Bkz. Bir makinedeki belgeler.
• Dosya İngilizcedir, uygulamayı hangi dilde kullanırsanız kullanın.

#Sorun giderme