Günlük Muayene Raporu'nu e-postayla gönderin
Solmex'in her günün muayenelerini içeren bir PDF'i yöneticilere otomatik olarak e-postayla göndermesini sağlayın; ön sayfada günün değerleri, arkasında her muayene eksiksiz yer alır.
Daily Inspection Report (Günlük Muayene Raporu), Solmex'in bir takvime göre oluşturup seçtiğiniz kişilere e-postayla gönderdiği bir PDF'tir. Ön sayfa, günün yöneticiler için hazırlanmış özetidir; ardından günün her muayenesi, kendi Muayene Raporu'nda göründüğü gibi eksiksiz basılır. Rapor İngilizce hazırlanır.
Başlamadan önce
- Analitik: Planla yetkisi gerekir. Varsayılan olarak yalnızca yöneticilerde bulunur; çünkü bir zamanlama, kimse bir düğmeye basmadan şirketinizin kayıtlarını e-postayla gönderir.
- Otomatik raporlar, Business planına dahil olan Analitik'in bir parçasıdır.
- Raporu alacak kişilerin e-posta adresi olan bir Solmex kullanıcı hesabı olmalıdır.
Ayarlayın
- Kenar çubuğunda Analitik > Otomatik Raporlar'ı açın.
- New report'a tıklayın. New automatic report formu açılır.
- "Günlük Muayeneler" gibi bir Report name verin.
- Report type altında Daily Inspection Report'u seçin.
- Frequency altında Daily'yi seçin.
- Raporun çalışacağı Hour ve Minute değerlerini ayarlayın ve Timezone'u kontrol edin.
- Recipients altında raporu alacak kişileri işaretleyin. Onları bulmak için Search people… kutusunu kullanın.
- Active: run this report automatically kutusunu işaretli bırakın.
- Create report'a tıklayın.
Rapor, Next run zamanıyla birlikte listede görünür.
Hemen denemek için satırındaki Run now'a tıklayın. Çalıştırma History sekmesinde görünür ve PDF'i oradan Download ile indirebilirsiniz.
Ön sayfada neler var
Üstte dört değer, ardından arkalarındaki ayrıntılar:
| Değer | Neyi sayar |
|---|---|
| Equipment inspected | Kaç farklı makinenin muayene edildiği. Üç kez muayene edilen bir makine bir kez sayılır. |
| Findings found | O günün muayenelerinde kaydedilen bulgular. |
| Findings closed | Ne zaman açılmış olursa olsun o gün kapatılan bulgular. |
| Finding resolution | Kapatılan bulguların bulunan bulgulara oranı. Hiçbir şey bulunmadığında n/a gösterir. |
Altında günü özetleyen bir cümle, kaç muayenenin tamamlandığı ve kaçının hâlâ taslak olduğu, önem derecesine ve kategoriye göre bulgular, muayene edilen makinelerin listesi (en kötü bulgulara sahip makineler önce) ve o gün kapatılan bulgular yer alır.
Sonraki sayfadan itibaren her muayene eksiksiz basılır: kontrol listesi, fotoğraflarıyla bulgular ve imza.
Bilinmesi gereken kurallar
- Gün, muayene tarihidir; formun imzalandığı zaman değil. Salı günü yapılıp çarşamba sabahı tamamlanan bir muayene salının raporundadır.
- Taslaklar dahil edilir ve işaretlenir. Biri makinenin başına gitti, bu yüzden yapılan iş sayılır; ancak rapor taslakları tamamlanan muayenelerden ayrı gösterir.
- Bulgusu olmayan bir makine hiçbir zaman "uygun" değil, "None found" olarak okunur.
- Haftalık veya aylık zamanlamalar tüm dönemi kapsar. Weekly'yi seçerseniz rapor tek bir günü değil, haftanın tamamını kapsar.
- Muayene olmayan bir gün de sıfırlarla ve hiçbir şeyin kaydedilmediğini belirten bir rapor üretir.
- Yoğun günler: en fazla 40 muayene eksiksiz basılır. Tüm sayılar yine hepsini kapsar ve rapor kaçının eksiksiz basılmadığını belirtir.
- Kimse seçilmediyse: rapor yine de oluşturulur ve geçmişte saklanır, ancak kimseye e-postayla gönderilmez.
Duraklatın veya değiştirin
Raporun satırında, değiştirmek için Edit'e, şimdilik durdurmak için Pause'a (Enable yeniden başlatır) veya kaldırmak için Delete'e tıklayın.
Sorun giderme
| Gördüğünüz | Yapmanız gereken |
|---|---|
| "Report could not be generated. View details." | Başarısız çalıştırmayı görmek için History sekmesini açın. Run now'ı yeniden deneyin. |
| Kenar çubuğunda Otomatik Raporlar yok | Planınız Analitik'i içermiyor veya Analitik: Planla yetkiniz yok. Yöneticinize başvurun. |
| Biri Recipients listesinde yok | Alıcılar şirketinizin kullanıcıları olmalıdır. Önce onları davet edin. |