Geç girişler ve sayaç kontrolleri

Yakıt, çoğu zaman verildiği anda değil sonradan girilir. Solmex bir dolumu, şirketinizin belirlediği sınırlar içinde geçmiş bir tarihe girmenize izin verir. Sayaç değerini bugünkü sayaca göre değil, o tarihin çevresinde kaydedilenlere göre kontrol eder.

#Başlamadan önce

• Dolum kaydetmek için Yakıt: Düzenle yetkisine ihtiyacınız var.
• Ne kadar geriye gidebileceğiniz ve ne zaman gerekçe vermeniz gerektiği Yakıt Ayarları'nda belirlenir.

#Geç bir dolumu kaydedin

1. Bir makinenin Yakıt sekmesinde veya Günlük Yakıt Girişi'nde Dolum tarihi'ni yakıtın verildiği güne değiştirin. Geriye tarihleme sınırınızın ötesindeki tarihler seçilemez.
2. Dolumun kaç gün önceye kaydedileceğini ve tüketim raporlarının bugünü değil o tarihi kullanacağını söyleyen bir not görünür.
3. Bu kadar eski bir giriş için şirketiniz gerekçe istiyorsa, Reason for late entry alanına "Fiş bugün teslim edildi" gibi bir gerekçe yazın. En az üç karakter olmalıdır.
4. Girişin geri kalanını her zamanki gibi doldurun ve kaydedin.

Günlük Yakıt Girişi'nde tarih ve gerekçe, kayıttaki her satıra uygulanır; çünkü bir kayıt bir günü kapsar. Gerekçe alanı ve altındaki not uygulamada şimdilik İngilizce gösterilir.

#Sayaç değeri nasıl kontrol edilir

Bugün için girilen bir dolum ile geçen salı için girilen bir dolum farklı kontrol edilir:

Geçmiş bir tarih için Solmex, dolumdan önceki en yakın değeri ve sonraki en yakın değeri arar. Yeni değer en az öncekine eşit, en fazla sonrakine eşit olmalıdır. Değerler şuralardan gelir:

• makinenin Sayaç Kayıtları sekmesinde veya Günlük Sayaç Girişi'nde girilen sayaç değerleri
• sayaç değeri taşıyan diğer dolumlar
• sayacı kaydeden periyodik bakım kayıtları

Yalnızca bir komşu varsa yalnızca o taraf kontrol edilir. Hiç yoksa karşılaştırılacak bir şey yoktur ve değer kabul edilir.

Bir değer çeliştiğinde mesaj, çeliştiği kaydı ve ne zaman kaydedildiğini belirtir. Böylece o kaydı açıp hangisinin yanlış olduğunu görebilirsiniz.

#Aynı gündeki saatler

Dolumlar bir saat taşır, bu yüzden aynı gündeki iki dolum saate göre sıralanır. Yalnızca tarihle kaydedilen değerler ve bakımlar o günün başlangıcı sayılır. Tam olarak aynı ana denk gelen iki kayıt birbirine karşı değerlendirilmez.

#Geç bir giriş sonradan nasıl görünür

Makinenin Yakıt Geçmişi'nde kendi tarihinden sonra kaydedilen bir dolum Geç kayıt olarak işaretlenir. Ne zaman ve kim tarafından kaydedildiğini görmek için işaretin üzerine gelin. Geç Kayıt Gerekçesi sütunu verilen gerekçeyi gösterir.

Gerekçe sonradan düzenlenemez. Girişin neden geç yapıldığının kaydının bir parçasıdır.

#Bilinmesi gereken kurallar

• Gelecek bir tarih her zaman reddedilir.
• Sayfa geç bir değeri sizin için renklendiremez. O tarihin çevresindeki değerlere sahip değildir; bu yüzden geç bir sayaç hücresi siz kaydedene kadar renksiz kalır. Kaydettiğinizde Solmex değeri doğru şekilde kontrol eder.
• Bir makinenin çalışabileceğinden hızlı bir sayaç sıçraması (günde 24 saatten veya 1.500 km'den fazla) hem bugünkü hem geç girişlerde bir uyarıdır, asla hata değildir. Sayaçlar değiştirilebilir.

#Sorun giderme