Bir günün işini kaydedin

Kayıt sekmesi, günlük turu tek bir tabloda toplar: yanda makineler, üstte işleriniz, tek tarih ve tek kayıt. Ekibin o gün yaptığı her şeyi kaydetmek için turun sonunda kullanın.

#Başlamadan önce

• İş kaydetmek için Rutin Bakım: Düzenle yetkisine sahip olmanız gerekir.
• İş listeniz oluşturulmuş olmalıdır. Bkz. İş listenizi oluşturun.
• Ekipler isteğe bağlıdır. Ekip oluşturduysanız işi hangi ekibin yaptığını belirtebilirsiniz. Bkz. Bakım ekiplerini oluşturun.

#Turu kaydedin

1. Kenar çubuğunda Bakım > Günlük Bakım'ı açın ve Kayıt sekmesine tıklayın.
2. Üstteki tarihi kontrol edin. Bugünün tarihiyle başlar.
3. Şirketinizde ekipler varsa, tarihin yanındaki ekip listesinden ekibi seçin. Tam olarak bir ekibin üyesiyseniz bu ekip sizin için zaten seçilidir.
4. Kaydetmek isterseniz işi kimin yaptığını Yapan (tüm gün) alanına yazın. İsteğe bağlıdır.
5. Makineleri arama kutusu ile Ekipman grubu, Lokasyon ve Sahip filtreleriyle bulun.
6. Her makinede yapılan her işi işaretleyin.
7. Herhangi bir makine için sayaç değerini, işin yapıldığı yeri, o makinenin kendi ekibini, kendi Yapan bilgisini ve bir Not da girebilirsiniz.
8. Kaydet'e tıklayın. Düğme, kaydetmek üzere olduğunuz giriş sayısını gösterir, örneğin "14 girişi kaydet".

Siz değiştirmedikçe her satır tarihi, ekibi ve Yapan bilgisini üstten alır.

#Makine başına neler kaydedebilirsiniz

Bir sayaç değeri, makine başına bir kez, makinenin sayaç geçmişine de eklenir. Bir yer seçmek, makinenin o gün orada bulunduğunu kaydeder ve daha yakın zamanda başka bir yerde görülmediyse makineyi oraya taşır.

#Kaydetme kuralları

• Ya hepsi ya hiçbiri. Herhangi bir satırda sorun varsa hiçbir şey kaydedilmez ve sorunlar listelenir; düzeltip yeniden kaydedebilirsiniz.
• Zaten kayıtlı. Aynı makinede aynı gün için bir iş zaten kayıtlıysa Solmex sizi uyarır ve Yine de kaydedilsin mi? diye sorar. Bir günde iki kez yağlama alışılmadık ama gerçektir; kararı siz verirsiniz.
• Sayaç değerleri. Bugün tarihli ve makinenin mevcut sayacından düşük bir değer onayınız için bekletilir. Daha önceki bir tarih için, öncesinde ve sonrasında kayıtlı değerlerle çelişen bir değer reddedilir.
• Düzenlenen makineler toplu kayıtta kalır. Filtre değiştirdikten sonra bir uyarı, artık ekranda olmayan düzenlenmiş makineleri adıyla gösterir. Kaydet yine de bunları dahil eder.

#Kullanabileceğiniz tarihler

Kayıt sekmesi bugünü ve 7 güne kadar geriyi kabul eder. Gelecek tarihler reddedilir.

Daha eski işler için makinenin sayfasındaki İş Kaydet'i kullanın (aşağıda) veya bütün bir bakım defterini rutin bakım geçmişini içe aktarın ile tek seferde getirin.

#Son kaydınızı geri alın

Kaydettikten sonra bir uyarı "Son gönderiminiz (... giriş) hâlâ geri alınabilir." der. Kaydettiği sayaç değerleri dahil tüm toplu kaydı kaldırmak için Geri al'a tıklayın.

Yalnızca kendi en son kaydınızı, 15 dakika boyunca geri alabilirsiniz. Bu arada biri o makinelerden birine daha yeni bir sayaç değeri girdiyse geri alma reddedilir. Daha sonraki bir değerin altındaki bir değeri kaldırmak sayaç geçmişini bozardı.

#Makinenin sayfasından tek bir iş girin

1. Makineyi açın ve Periyodik Bakım sekmesine tıklayın.
2. Rutin Bakım kartında İş Kaydet'e tıklayın.
3. Yapılan iş alanında işi seçin, Tarih'i belirleyin ve isteğe bağlı sayaç değerlerini, Alt lokasyon, Yapan ve notları doldurun.
4. Kaydet'e tıklayın.

Bu form geçmişteki her tarihi kabul eder.

#Yanlışlıkla kaydedilen bir girişi geri çekin

Geçmiş sekmesinde veya makinenin Rutin Bakım kartında Geri çek'i kullanın. Bkz. Günlük Bakım geçmişi.

#Sorun giderme