Onaylayın, satırları geri çevirin, iade edin veya reddedin

Bir Satın Alma Talebi onay zincirinde sizin adımınıza ulaştığında kararı siz verirsiniz. Üç yanıtınız vardır; ayrıca talebin geri kalanını onaylarken tek tek satırları geri çevirebilirsiniz. Bu makale her birini ve talebe ne yaptığını açıklar.

#Başlamadan önce

• Satın Alma: Görüntüle yetkisine ihtiyacınız var ve talebin mevcut adımındaki onaylayan siz olmalısınız. Talepleri onaylamak için ayrı bir yetki yoktur: karar vermenizi sağlayan şey zincirde yer almanızdır.
• Satın Alma: Düzenle yetkisine ihtiyacınız yoktur. Hiç talep oluşturmayan bir yönetici de talepleri onaylayabilir.
• Bir talep sizin adımınıza ulaştığında bilgilendirilirsiniz.

#Sizi bekleyenleri bulun

1. Kenar çubuğunda Satın Alma > Satın Alma Talepleri'ni açın. Sizi bekleyen bir şey varsa Onayımı Bekleyenler sekmesi açılır.
2. Talebe tıklayın. Üstteki bir şerit Bu talep sizin onayınızı bekliyor. der ve hangi adımda olduğunuzu gösterir, örneğin "Adım 2 / 3".
3. Başlığı, Gerekçe altındaki nedeni ve Kalemler altındaki her satırı okuyun. Tam boyutta görmek için bir satırın fotoğrafına tıklayın.

#Talebi onaylayın

1. Her satırı olduğu gibi bırakın. İşaretlemediğiniz her şey talep ile birlikte onaylanır.
2. Onayla'ya tıklayın. Bu talep onaylansın mı? penceresinde isterseniz bir yorum ekleyin: isteğe bağlıdır.
3. Onayla'ya tıklayın.

Talep bir sonraki onaylayana geçer; son onaylayan sizseniz Onaylandı olur.

#Bazı satırları geri çevirip kalanını onaylayın

Talebin çoğu doğru ama bir satırı değilse bunu kullanın; örneğin miktar fazla yüksekse.

1. Kalemler altında satırı Kararınız sütununda bulun. Bilgisayarda çarpıya tıklayın; telefonda Geri çevir'e dokunun.
2. Satırın altında bir kutu açılır. Nedenini yazın, örneğin "10 adede düşürün". Talep eden bu gerekçeyi görür.
3. Geri çevirdiğiniz diğer satırlar için tekrarlayın. Şerit kaç satır işaretlediğinizi sayar.
4. Onayla'ya tıklayın. Onay penceresi gerekçelerinizle birlikte Geri çevirdiğiniz satırlar listesini gösterir.
5. Onayla'ya tıklayın.

Geri çevrilen satırlar talepte kalır, gerekçenizle birlikte Geri çevrildi olarak işaretlenir ve kalanı ilerler. Zincirde sizden sonraki kimseye geri çevirdiğiniz bir satır sorulmaz.

#Düzeltme için iade edin

Talebi sonlandırmak yerine, kimse onaylayamadan önce değişmesi gerektiğinde bunu kullanın.

1. Düzeltme için iade et'e tıklayın.
2. Bu talep düzeltme için iade edilsin mi? penceresinde neyin değişmesi gerektiğini yazın. Gerekçe zorunludur.
3. İade et'e tıklayın.

Talep İade Edildi durumuyla talep edene geri döner. Talep eden düzeltip yeniden gönderdiğinde talep 1. adımdan yeniden başlar; böylece her onaylayan düzeltilmiş hâlini görür. Bkz. Talebi düzeltin, yeniden gönderin veya geri çekin.

#Talebin tamamını reddedin

1. Talebi reddet'e tıklayın.
2. Talebin tamamı reddedilsin mi? penceresinde gerekçeyi yazın. Zorunludur.
3. Talebi reddet'e tıklayın.

Bu, talebi tamamen sonlandırır. Üzerindeki hiçbir şey onaylanmaz, talep düzeltilemez veya yeniden gönderilemez ve sizden sonraki kimseye sorulmaz.

#Bilinmesi gereken kurallar

• Yalnızca mevcut adım karar verebilir. Sıra henüz sizde değilse kimde olduğu söylenir.
• Aynı zamanda onaylayan olan bir talep eden de onay verir. Adımı asla atlanmaz; hem talebi hem kararı geçmişte görünür.
• Geri çevrilen her satıra bir gerekçe gerekir. Talep edenin başka dayanağı yoktur.
• Her satırı geri çevirip onaylayamazsınız. Bu hiçbir şeyi onaylamamak olur. Talebin tamamını reddedin veya iade edin.
• Talebin tamamını reddetmek satır işaretlerini yok sayar. Yalnızca bazı satırlar hatalıysa talebi iade edin.
• Bir satır ancak zincirin tamamı bittiğinde Onaylandı olarak görünür. O zamana kadar satır tüm adımları değil, yalnızca sizin adımınızı geçmiştir.

#Sorun giderme