Alet durumu, kalibrasyon ve hizmet dışı bırakma

Bir aletin durumu, bugün kullanılıp kullanılamayacağını söyler. Kalibrasyon tarihleri ise ona güvenilip güvenilemeyeceğini söyler. Bu makale ikisini güncel tutmayı, bir aletin nereye gittiğini kaydetmeyi ve ömrünün sonunda onu hizmet dışı bırakmayı anlatır.

#Başlamadan önce

• Durumu değiştirmek, hareket kaydetmek, kalibrasyonu güncellemek ve belge yüklemek için Aletler: Düzenle yetkisine ihtiyacınız var.
• Bir aleti hizmet dışı bırakmak ve yeniden etkinleştirmek Aletler: Yönetim yetkisi gerektirir.
• Aletin kimde olduğunu değiştirmek için bunun yerine Aletleri zimmetleyin ve iade alın makalesine bakın.

#Aletin durumunu değiştirin

1. Kenar çubuğunda Atölye Aletleri'ne tıklayın ve aleti açın.
2. Üst kısımda Durumu Değiştir… menüsünü açın ve yeni durumu seçin.

Zimmetli ve Hizmet Dışı burada sunulmaz: bir alet zimmetlendiğinde Zimmetli, Hizmet Dışı Bırak ile de Hizmet Dışı olur. Her durum değişikliği Hareketler sekmesine kaydedilir.

Alet zimmetliyken menü soluk görünür ve Durumunu değiştirmeden önce aleti iade alın yazar. İadeyi Zimmet sekmesinde kaydedin: aletin hangi durumda döndüğünü iade formunda seçersiniz.

#Bir hareket kaydedin

Bunu, bir alet kimseye zimmetlenmeden yer değiştirdiğinde kullanın; örneğin ana depodan bir şantiye deposuna.

1. Aleti açın ve Hareketler sekmesine tıklayın.
2. + Hareket Ekle'ye tıklayın.
3. Hareket Türü'nü seçin: Genel Hareket, Transfer, Onarıma Gönderildi veya Onarımdan Döndü.
4. Varış Konumu'nu ve varsa Notlar'ı yazın.
5. Hareket Ekle'ye tıklayın.

Aletin Mevcut Konum'u varış yeri olur. Bir hareket aletin durumunu değiştirmez: alet onarıma gittiğinde durumunu da Onarımda yapın.

#Kalibrasyonu güncel tutun

1. Aleti açın ve Kalibrasyon sekmesine tıklayın.
2. Bu alet kalibrasyon gerektirir kutusunun işaretli olduğundan emin olun.
3. Her kalibrasyondan sonra Son Kalibrasyon Tarihi ve Sonraki Kalibrasyon Tarihi alanlarını doldurun.
4. Kalibrasyonu Kaydet'e tıklayın.

Sekme, liste ve taranan etiket, her gün sonraki kalibrasyon tarihinden hesaplanan kalibrasyon durumunu gösterir:

Kalibrasyona gidecek bir sonraki grubu planlamak için listeyi Kalibrasyonu Gecikmiş veya Kalibrasyonu Yaklaşan ile süzün.

#Belge ekleyin

1. Aleti açın ve Belgeler sekmesine tıklayın.
2. Bir Belge Adı yazın, Tür'ü seçin (Kullanım Kılavuzu, Garanti, Kalibrasyon Sertifikası, Satın Alma / Fatura, Fotoğraf veya Diğer) ve Dosya'yı seçin.
3. Yükle'ye tıklayın.

#Aleti hizmet dışı bırakın

Hurdaya ayrılan, satılan veya kayıtlardan düşülen bir aleti hizmet dışı bırakın.

1. Aletin zimmetli olmadığından emin olun. Zimmetliyse önce iadesini kaydedin.
2. Aleti açın ve üst kısımda Hizmet Dışı Bırak'a tıklayın.
3. Onaylayın.

Hizmet dışı bırakılan bir alet pasif olarak işaretlenir, ancak tüm geçmişi korunur: zimmetler, hareketler, kalibrasyon ve belgeler. Zimmetlenemez, taşınamaz ve durumu değiştirilemez. Yanlışlıkla hizmet dışı bırakıldıysa Yeniden Etkinleştir'e tıklayın: alet Müsait olarak geri döner.

#Sorun giderme