Yakıt kaydını içe aktarın

Yakıt Kaydını İçe Aktar, geçmiş dolumları içeren bir tabloyu Solmex'e getirir. Her satır makinenin geçmişine ve dosyadaki diğer satırlara göre kontrol edilir. Dosyanın tamamı doğru olana kadar hiçbir şey kaydedilmez.

#Başlamadan önce

• Yakıt: Düzenle yetkisine ihtiyacınız var.
• Satırlar yalnızca Yakıt Ayarları'ndaki geriye tarihleme sınırı kadar geriye tarihlenebilir. Uzun bir geçmiş için Yakıt: Yönet yetkisi olan birinden önce sınırı Sınırsız yapmasını isteyin.
• Kayıtta yakıt istasyonları geçiyorsa önce istasyonlarınızı ekleyin. Bkz. Yakıt istasyonları ve görevliler.
• Bir dosya en fazla 2.000 satır alır. Daha uzun bir kaydı birkaç dosyaya bölün.

#Dosyayı hazırlayın

1. Yakıt > Günlük Yakıt Girişi'ni açın ve Yakıt kaydını içe aktar'a tıklayın.
2. Şablonu indir'e tıklayın. Şablondaki istasyon, Lokasyon ve Alt Lokasyon listeleri şirketinizin kendi listeleridir.
3. Her satıra bir dolum girin. Her sütunun açıklaması için penceredeki Her sütuna ne yazılır? bağlantısına tıklayın.
4. Dosyayı Excel çalışma kitabı (.xlsx) olarak kaydedin.

Şablon İngilizce üretilir, bu yüzden sütun adları İngilizcedir:

#Kontrol edin ve kaydedin

1. Dosyayı pencereye bırakın veya seçmek için tıklayın. Solmex dosyayı kontrol eder ve İnceleme adımını açar. Henüz hiçbir şey kaydedilmez.
2. Yapılması gerekenlerin numaralı listesini sırayla tamamlayın. Yanıtladığınız her madde Tamam olarak işaretlenir.
3. Dosya kaydedilebilir olduğunda uyarıları ve sayaç değişikliklerini incelediğinizi onaylayan kutuyu işaretleyin ve N dolumu kaydet'e tıklayın.

Tamam adımı kaç dolumun kaydedildiğini bildirir. Dolumlar sayaç değerleri ve Alt Lokasyonlarıyla birlikte her makinenin yakıt geçmişinde yer alır.

#İncelemenin size sorabilecekleri

Geç girişler için tek bir gerekçe. Satırlar şirketinizin gerekçesiz izin verdiğinden eskiyse, tüm dosya için tek bir gerekçe girin. Bu gerekçe geriye tarihlenen her satırla birlikte saklanır.

Alt Lokasyon adları. Solmex bir makinenin nerede olduğunu tahmin etmez. Alt Lokasyonlarınızdan biriyle tam olarak eşleşmeyen veya birden fazla Lokasyondaki bir Alt Lokasyonla eşleşen bir yer adı, varsa yakın önerilerle birlikte gösterilir. Her ad için kastettiği Alt Lokasyonu ya da Yalnızca metin olarak kaydet (alt konum yok) seçeneğini seçin. Her iki durumda da yazıldığı haliyle ad her satırda saklanır.

Uymayan sayaç değerleri. Bir makinenin birçok değeri kayıtlı sayacıyla çelişiyorsa, kayıt genellikle farklı bir sayacı okuyordur; örneğin ikinci bir çalışma saati sayacını veya değiştirilmiş bir sayacı. Ya dosyadaki değerleri düzeltmeyi ya da yakıtı bu değerler olmadan kaydetmeyi seçin. İkinci seçenekte her değer satırın notunda saklanır.

Zaten kayıtlı satırlar. Mevcut bir dolumla aynı makine, gün ve litreye sahip bir satır varsayılan olarak dışarıda bırakılır (Bu satırları dışarıda bırak (önerilen)). Bunları yalnızca gerçekten farklı dolumlarsa yeniden kaydetmeyi seçin.

Mevcut sayaçlara ne olur. İnceleme her makine için mevcut sayacı Şu an ve İçe aktarımdan sonra olarak listeler. İçe aktarılan en yüksek değer makinenin mevcut sayacı olur ve periyodik bakım bu değere göre planlanır.

#Hatalar ve uyarılar

Hatalar dosyanın tamamını durdurur. Bunlardan bazıları: bilinmeyen bir makine, geriye giden veya bir makinenin çalışabileceğinden hızlı ilerleyen bir sayaç, aynı dolumun iki kez yazılması, makinenin yakamayacağı bir yakıt, bilinmeyen veya arşivlenmiş bir istasyon ve bin mi yoksa ondalık mı olduğu anlaşılamayan 1.250 gibi bir sayı.

Kendi dosyanızı her sorun ilgili satırın yanına yazılmış olarak geri almak için Sorunları işaretlenmiş dosyayı indir'e tıklayın. Dosyayı Excel'de düzeltin ve Düzeltilmiş dosyayı yükle'ye tıklayın. Yukarıdaki sorulara verdiğiniz yanıtlar korunur.

Uyarılar engellemez, ancak onları okuduğunuzu onaylayana kadar hiçbir şey kaydedilmez; örneğin makinenin olağan tüketiminden çok uzak bir tüketim. Kritik bir uyarı, makinenin normalde yaptığının çok dışındadır. Bir yazım hatası, bir sızıntı veya hırsızlık rakamlarda aynı görünür ve hangisi olduğunu ayırt edebilecek kişi sizsiniz.

#Bilinmesi gereken kurallar

• Ya hep ya hiç. Ya geçerli her satır kaydedilir ya da hiçbiri.
• Bir içe aktarma Gönderimi geri al ile geri alınamaz. Yanlış kaydedilen dolumlar Yakıt: Yönet yetkisi olan biri tarafından tek tek iptal edilir.

#Sorun giderme