Satın Alma ve Stok Yönetimi
Yedek parçalar, satın alma talepleri ve onaylar, satın alma siparişleri, mal kabul ve maliyetler.
Yedek Parçalar
- Yedek parçalar nasıl çalışırSolmex'te deponun temelindeki fikirler: parçalar, depolama konumları, konum bazında tutulan stok, stoğu hareket ettiren belgeler ve stoğun nasıl değerlendiği.
- Depolama konumlarını kurunDepolarınızı, raflarınızı, raf katlarınızı ve gözlerinizi bir depolama konumu ağacı olarak düzenleyin, her biri için etiket basın ve artık kullanmadıklarınızı arşivleyin.
- Parçalarınızı sınıflandırınHer parçanın altında dosyalandığı üç seviyeli sınıflandırmayı kurun ve bunun her parçanın stok kodunu nasıl oluşturduğunu öğrenin.
- Parça ekleyinKataloğa bir yedek parça, sıvı veya sarf malzemesini sınıflandırması, birimi, minimum stoğu, yerleştirme konumu ve fotoğraflarıyla ekleyin.
- Stok KayıtlarıBir parçayı bulun, neyin azaldığını ve stoğunuzun ne değerde olduğunu görün, bir parçanın ayrıntılarını açın ve tek bir satırdan mal kabul, çıkış veya transfer başlatın.
- Mal kabul yapınBir sevkiyatı mal kabul ile kaydedin: satır sayısı ne olursa olsun irsaliyenin tamamı için tek belge, bildiğiniz yerlerde fiyatlarla ve tedarikçi faturası ekli olarak.
- Parça çıkışı yapınStoğu bir malzeme çıkışı ile depodan verin; bir makineye, bir Lokasyona veya bir masraf merkezine yazın ve neye mal olduğunu görün.
- Makinedeki parçalarBir makinenin Yedek Parça sekmesiyle hangi parçaları aldığını görün, depodan veya dış bir atölye tarafından takılan bir parçayı kaydedin ve yanlışlıkla yapılan bir kaydı iptal edin.
- Stoğu sayın ve düzeltinRafta ne olduğunu Stok Sayımı listesiyle sayın ve kayıtla rafın uyuşmadığı her yerde bir gerekçeyle düzeltme kaydedin.
- Stok transferi yapınParçaları bir stok transferi ile bir depolama konumundan diğerine taşıyın; her parçanın fiyatı ve yaşı korunur, iş emirleri ve periyodik bakımlar onları baktıkları yerde bulur.
Satın Alma Talepleri
- Satın Alma Talebi oluşturunİhtiyacınız olanları tek bir talepte, gerekçe, aciliyet ve her satır için bir fotoğrafla isteyin ve onaylayanlarınıza gönderin.
- Satın Alma Talepleri listesiOnayınızı bekleyen talepleri bulun, kendi taleplerinizi takip edin ve şirketinizin oluşturduğu tüm taleplerde arama yapın.
- Onay zincirini kurunSatın Alma Taleplerini kimlerin hangi sırayla onaylayacağını seçin. Her talep, gönderildiği zinciri korur.
- Onaylayın, satırları geri çevirin, iade edin veya reddedinSıra size geldiğinde bir Satın Alma Talebi hakkında karar verin: onaylayın, tek tek satırları gerekçeyle geri çevirin, düzeltme için iade edin veya reddedin.
- Talebi düzeltin, yeniden gönderin veya geri çekinİade edilen bir Satın Alma Talebini düzeltip onaydan yeniden geçirin veya artık ihtiyacınız olmayan bir talebi geri çekin.
- Onaylanan talebin PDF'iOnaylanan bir Satın Alma Talebinin, her satırın sonucunu ve onay geçmişinin tamamını içeren imzalı belgesini indirin.
Satın Alma Siparişleri
- TedarikçilerSatın aldığınız firmaların listesini iletişim bilgileri, ödeme koşulları ve varsayılan vergi oranlarıyla tutun.
- Satın Alma Siparişi oluşturunOnaylanan Satın Alma Talebi satırlarından veya sıfırdan, fiyatlı satırlarla tek bir tedarikçiye sipariş verin ve onaya gönderin.
- Satın Alma Siparişini onaylayınBaşkasının oluşturduğu bir Satın Alma Siparişini onaylayın veya reddedin. Tek onay yeterlidir ve kimse kendi siparişini onaylayamaz.
- Satın Alma Siparişini tedarikçiye gönderinOnaylanan siparişi Solmex'ten tedarikçiye e-postayla gönderin veya gönderildi olarak işaretleyin, PDF'ini indirin ve teklifleri ekleyin.
- Teslimatı teslim alınBir Satın Alma Siparişine karşılık gelenleri, tamamen veya kısmen kaydedin. Stok kalemlerine bağlı satırlar doğrudan depoya girer.
- Satın Alma Siparişini eksik kapatın veya iptal edinKalanı gelmeyecekse bir siparişi kapatın veya henüz hiçbir şey gelmeden iptal edin. İkisi de gerekçe ister ve ikisi de kayıtta kalır.
Maliyetler
- Maliyetler nasıl çalışırSolmex'teki her maliyet tek bir kayıt defterine düşer. Çoğu yakıt ve parçalardan kendiliğinden gelir; kalanını elle girersiniz.
- Maliyet ekleyin, düzenleyin veya iptal edinİşçilik, kira bedeli veya dış onarım gibi bir maliyeti elle girin, düzeltin ve sayılmaması gereken bir maliyet kaydını iptal edin.
- Maliyetler sayfasını okuyunTüm maliyet kayıtlarını filtreleyin ve arayın, gruplara göre toplamları okuyun, bir kaydın geçmişini açın ve rakamları ABD doları olarak gösterin.